TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR (GA)

TRAINING WEBINAR PENGENALAN GENERAL AFFAIR (GA)

TRAINING KONSEP GENERAL AFFAIR (GA) UNTUK PRAKERJA

pelatihan General Affair (GA) online

    DESKRIPSI pelatihan pengenalan General Affair (GA) online

   Peran  General  Affair  (GA) dalam suatu perusahaan pada umumnya masih
    kurang   diperhatikan,   bila  dibandingkan  dengan  peran  departemen
    produksi  yang  secara  langsung  menghasilkan profit bagi perusahaan.
    Padahal  sebagai  supporting  unit, General Affair memiliki peran yang
    tidak  kalah  penting  bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa
    General  Affair yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan
    performance yang optimal.
    Supaya  tugas  operasional  perusahaan berjalan lancar, general affair
    harus  memahami  semua tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan
    efisien.   General   Affair  adalah  supporting  unit  yang  bertujuan
    memberikan  pelayanan-  pelayanan  kepada unit-unit kerja lain. Bahkan
    pada  umumnya,  GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat
    shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin
    kantor.  Tugas  seorang  GA  sungguh  sangat  kompleks karenanya biasa
    disebut  “Job  Matrix”  yang mana biasanya dalam satu waktu seorang GA
    dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.
    Karakteristik  pekerjaan  dari General Affair adalah banyaknya variasi
    tugas  sehingga  membutuhkan  pengetahuan luas dan keterampilan teknis
    yang  umum  dan  dituntut  memiliki  kompetensi  yang baik, yang mampu
    menjalankan  semua  tugas  dan  tanggung  jawab  secara baik. Training
    General Affair ini akan membekali peserta agar kinerja dari departemen
    GA  dapat  diandalkan  untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan
    berkoordinasi   baik   internal   maupun  eksternal,  sehingga  sangat
    mendukung  tercapainya  visi  dan  misi  perusahaan secara efektif dan
    efisien.

TUJUAN pelatihan konsep General Affair (GA) online

   Pelatihan   ini   akan   membahas   mengenai   General   Affair   yang
    diselenggarakan  selama  2  hari.  Adapun  tujuan pelatihan ini adalah
    sebagai berikut:
     1. Untuk   memberi   pemahaman   tentang  tanggung  jawab  dan  tugas
        departemen  General  Affair  sehingga  peserta  dapat meningkatkan
        kinerjanya.
     2. Untuk  memberikan  pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin
        timbul  dalam  departemen  General  Affair  dan bisa menyelesaikan
        masalah – masalah tersebut.
     3. Peserta  akan  mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang
        tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.
     4. Peserta   akan   memiliki   skill   dalam  pengelolaan  GA  secara
        profesional
     5. Peserta  akan  mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen
        lain dan juga pihak external perusahaan.
     6. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

MATERI pelatihan peranan general affair dalam perusahaan online

    1. Ruang Lingkup pekerjaan General Affair
     2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
     3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
     4. Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
     5. Bagaimana  bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen
        dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
     6. Melaksanakan   tugas   rutin/insidentil   serta   perencanaan  dan
        antisipasinya
     7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
     8. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
     9. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
    10. 0Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
    11. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
    12. Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
        gedung/kantor  sirkulasi  udara  bersih,  pencahayaan,  set  up  &
        setting ruang kerja
    13. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
    14. Event  khusus  seperti  Gathering,  lebaran, liburan, ulang tahun,
        momentum suka cita dan dua cita dll.
    15. Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
    16. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
    17. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
    18. Outsourcing  Management  /  Labour  Suply  /  Tenaga Kerja Kontrak
        (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
    19. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
    20. Penanganan  tamu  Penting  (Tamu  VVIP,  VIP, Instansi Pemerintah,
        External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
    21. KPI untuk General Affair Operation
    22. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
    23. Perawatan   dan   pengadaan   instalasi  listrik  (Mechanical  dan
        electrical)
    24. Berhubungan  dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian,
        pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
    25. Mengurusi  semua  kebutuhan  operasional perusahaan maupun saluran
        komunikasi  (telepon,  fax,  Surat,  dll)  dan  Receptionist serta
        keluar masuk Tamu

MANFAAT PELATIHAN

     * Dapat  memahami  tugas  dan tanggung jawab personel General Affair
        dengan skala waktu pengerjaannya.
      * Dapat  mengetahui  dan  memahami  Key  Performance Indicator untuk
        personel General Affair.
      * Dapat memahami konsep time management.
      * Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
      * Dapat  memahami  dan  menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan
        baik.
      * Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
      * Dapat  memahami  penggunaan  sistem  penerangan  pada  ruangan dan
        lingkungan kantor.
      * Dapat  menggunakan  sejumlah  formulir  Check  Sheet untuk panduan
        standarisasi  umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan
        eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
      * Dapat  menganalisis  faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama
        yang  umum  terjadi  pada  aktivitas  GA  dan  mampu menyelesaikan
        permasalahan tersebut.

METODE PELATIHAN

     * Presentasi
      * Diskusi Konsultatif
      * Sharing Pengalaman
      * Studi Kasus
      * Praktek Penyusunan KPI GA

KEUNGGULAN METODE PELATIHAN PRESENTASI

     * Penyampaian  materi  dilakukan melalui pendekatan Neuro Linguistic
        Programming agar efektif.
      * Penyampaian  diberikan  dengan Experiential Method, sehingga benar
        benar  merupakan  hologram  kondisi  yang sesuai dengan lingkungan
        kerja di perusahaan.
      * Penyampaian   materi   menggunakan  akses  Visual,  Auditory,  dan
        Kinestethic peserta baik secara multimedia maupun manual learning.
      * Penyampaian materi disampaikan dengan fokus implementasi dan bukan
        wacana serta bukan sekedar insight belaka.

TARGET PESERTA

     * Mahasiswa  tingkat  akhir  yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun
        pengelolaan GA
      * GA   Officer,  GA  Staff,  GA  Group  Leader,  GA  Supervisor,  GA
        Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
      * Personel General Affair (GA) Departemen
      * Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
      * Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
      * Executive  atau  Praktisi  Bisnis yang ingin tahu mengenai General
        Affair
      * Professional  atau  Individu  yang  berkaitan  dengan  pengelolaan
        General Affair

Jadwal Pelatihan sinaran-training.com tahun 2020 :

15-16 Januari 2020

12-13 Februari 2020

19-29 Maret 2020

22-23 April 2020

24-25 Juni 2020

21-22 Juli 2020

27-28 Agustus 2020

16-17 September 2020

20-21 Oktober 2020

18-19 November 2020

23-24 Desember 2020

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan Tahun 2020 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)

Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)

Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)

Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Leave a Comment