TRAINING ONLINE IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR

TRAINING WEBINAR MANAJEMEN KEARSIPAN

TRAINING DRAFT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA

pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir online

BACKGROUND pelatihan manajemen kearsipan online

   Tingginya  tingkat  persaingan  organisasi  bisnis  dewasa ini semakin
    menuntut   adanya   proses  perbaikan  pengelolaan  arsip  yang  harus
    dilakukan  oleh  semua  karyawan  yang terlibat langsung pada kegiatan
    dokumentasi  arsip.  Ketika  pemberkasan  arsip sudah makin bertambah,
    jika  tidak  dikelola  dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak
    bisa dikendalikan lagi.

   Proses  perbaikan pengelolaan arsip yang harus segera dilakukan adalah
    pertama,  membuat  tata kelola arsip yang baik, di mana pembuatan kode
    klasifikasi,  index,  nama  subyek  arsip sampai dengan pembuatan kode
    lokasi  penyimpanan  arsip secara fisik harus disusun secara logis dan
    sistematis  berdasarkan kebutuhan user dan kepentingan pimpinan setiap
    departemen,  kedua,  membuat jadwal retensi arsip dan ketiga,  membuat
    sistem  informasi  penataan  arsip  yang  sederhana dengan menggunakan
    Microsoft  Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu
    balik  pada  filing  arsip ataupun gudang arsip yang dibutuhkan ketika
    dilakukan proses internal audit ataupun eksternal audit.

   Arsip  merupakan  rekaman  informasi  penting  dalam media apapun yang
    umumnya  digunakan  untuk  perencanaan,  pelaksanaan  serta pengawasan
    kegiatan  dalam suatu organisasi. Hal ini merupakan konsep dari Undang
    – undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

   Dengan  memanfaatkan  arsip  seoptimal  mungkin  dapat  dicapai tujuan
    manajemen  office  modern  yaitu  perencanaan yang matang, pelaksanaan
    yang  tepat sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal
    customer ataupun external customer.

OBJECTIVES pelatihan draft management online

   Melalui   pelatihan   Implementasi   Manajemen  Kearsipan  Berdasarkan
    Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini diharapkan:
     1. Memahami  regulasi  kearsipan  terakhir yang sudah diberlakukan di
        Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya.
     2. Memahami  pengertian  Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip
        inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan,
        Jadwal   Retensi   Arsip,   Penyusutan   arsip,  Pemusnahan  arsip
        Penyerahan  arsip  statis,  Pemeliharaan  arsip, Penggunaan arsip,
        Pemberkasan,  Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor
        28  tahun  2012  tentang  Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun
        2009 tentang Kearsipan.
     3. Memahami pengertian dan tujuan manajemen kearsipan.
     4. Memahami fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
     5. Memahami peran dan manfaat pengelolaan arsip dalam organisasi.
     6. Memahami  konsep  model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem
        manajemen kearsipan.
     7. Memahami  konsep  mail handling baik untuk incoming letter ataupun
        outgoing letter.
     8. Memahami konsep  5 macam sistem pengindeksan dokumen.
     9. Memahami  pembuatan  kode  klasifikasi,  index,  nama subyek arsip
        sampai  dengan  pembuatan  kode  lokasi  penyimpanan  arsip secara
        fisik.
    10. Memahami prosedur pemberkasan arsip.
    11. Memahami tahapan-tahapan filing system.
    12. Mengetahui  tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek
        penggunaannya.
    13. Memahami  prosedur  distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no.
        43 tahun 2009.
    14. Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
    15. Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
    16. Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
    17. Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
    18. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
    19. Membuat  sistem  informasi  penataan  arsip  yang sederhana dengan
        menggunakan   Microsoft  Excel  untuk  mendukung  penyimpanan  dan
        pembuatan  sistem  temu  balik  pada  filing  arsip ataupun gudang
        arsip.
    20. Membuat  pembuatan  nomor  surat  keluar  secara  otomatis  dengan
        aplikasi Excel.

SYLLABUS pelatihan penerapan manajemen kearsipan online

   Materi  training  yang  akan  di  bahas  topik  Implementasi Manajemen
    Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir adalah :
     1. Struktur   perundang-undangan   yang   diberlakukan   di  Republik
        Indonesia.
     2. Pemaparan  dari  isi  Undang-undang  nomor  43  tahun 2009 tentang
        Kearsipan  dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012
        tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara
        umum sebagai berikut :
           + Kearsipan,
           + Arsip dinamis,
           + Arsip aktif,
           + Arsip inaktif,
           + Arsip vital,
           + Arsip statis,
           + Unit pengolah,
           + Unit kearsipan,
           + Jadwal Retensi Arsip,
           + Penyusutan arsip,
           + Pemusnahan arsip
           + Penyerahan arsip statis,
           + Pemeliharaan arsip,
           + Penggunaan arsip,
           + Pemberkasan,
           + Retensi arsip
     3. Pengertian manajemen kearsipan.
     4. Tujuan manajemen kearsipan.
     5. Fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
     6. Peran arsip dalam organisasi.
     7. Manfaat pengelolaan arsip.
     8. Model siklus hidup pengelolaan arsip.
     9. Mail handlingincoming letter.
    10. Mail handlingoutgoing letter.
    11.  5 macam sistem pengindeksan arsip.
    12. Pembuatan kode klasifikasi arsip.
    13. Pembuatan kode index arsip.
    14. Pembuatan nama subyek arsip.
    15. Pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik.
    16. Prosedur pemberkasan arsip.
    17. Tahapan-tahapan filing system.
    18. Tools   filing   system   yang   terbaru   dengan  contoh  praktek
        penggunaannya.
    19. Memahami  prosedur  distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no.
        43 tahun 2009.
    20. Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
    21. Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
    22. Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
    23. Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
    24. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
    25. Membuat  sistem  informasi  penataan  arsip  yang sederhana dengan
        menggunakan   Microsoft  Excel  untuk  mendukung  penyimpanan  dan
        pembuatan  sistem  temu  balik  pada  filing  arsip ataupun gudang
        arsip.
    26. Membuat  pembuatan  nomor  surat  keluar  secara  otomatis  dengan
        aplikasi Excel.

AUDIENCE TARGET

   Pelatihan  Implementasi  Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang
    Kearsipan Terakhir ini ditujukan untuk para:

   Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

TRAINING METHOD

   Training  Implementasi  Manajemen  Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang
    Kearsipan Terakhir dilaksanakan dengan metode:

   Terangkan – Tunjukkan – Lakukan

   Dengan  metode  ini  Anda  akan mengenal subyek pelatihan secara lebih
    baik,  karena  langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak
    untuk langsung melakukan/ menggunakannya.
 

Jadwal Pelatihan ruang-training.co.id tahun 2020 :

15-16 Januari 2020

12-13 Februari 2020

19-29 Maret 2020

22-23 April 2020

24-25 Juni 2020

21-22 Juli 2020

27-28 Agustus 2020

16-17 September 2020

20-21 Oktober 2020

18-19 November 2020

23-24 Desember 2020

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan Tahun 2020 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)

Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)

Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)

Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Leave a Comment