TRAINING ONLINE MANAGING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS (EDMS) AND ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)

TRAINING WEBINAR SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN ELEKTRONIK

TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA

pelatihan Managing Electronic Document Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) online

DESKRIPSI PELATIHAN pelatihan sistem manajemen dokumen elektronik online

   Sebagaimana  diketahui  bersama,  sistem  manajemen dokumen berperanan
    penting   untuk   menyimpan  dan  menelusuri  berbagai  jenis  dokumen
    elektronik dengan banyaknya versi serta pembuat, pengguna, perubah dan
    penyetuju terhadap dokumen itu sendiri.

   Oleh  karena  itu,  Manajemen  Dokumen  Elektronik dan Electronic Data
    Interchange   (EDI)   berperan   sangat  penting  dalam  memfasilitasi
    pertukaran  informasi  terutama  informasi  bisnis secara digital agar
    efisiensi dan efektivitas bisnis serta transaksinya dapat tercapai.

   Agar  dapat bekerja secara efisien dan efektif, organisasi membutuhkan
    sistem  yang  akan  digunakan  sebagai standar baku dan digunakan oleh
    seluruh  pihak di dalam organisasinya, tidak hanya untuk menyimpan dan
    menelusuri    namun    juga   menggolongkan,   mengakses,   mengarsip,
    menyerahterimakan  kepada  pihak  lain  atau  pihak  ketiga, melakukan
    back-up dan restore sampai dengan memusnahkannya.

TUJUAN PELATIHAN pelatihan document management online

   Setelah  mengikuti  Pelatihan  Managing Electronic Document Management
    Systems  (EDMS)  And  Electronic  Data  Interchange (EDI) ini, peserta
    diharapkan memiliki pengetahuan untuk

   Pada  akhir  pelatihan,  peserta  diharapkan  dapat memahamiElectronic
    Filing  Systems (EFS)dan Electronic Document Management Systems (EDMS)
    serta  Electronic  Data  Interchange  (EDI)secara  lebih  mendalam dan
    komprehensif, termasuk konsep, komponen, eksekusi dan implementasinya,
    dengan berbagai cara, alat maupun media.

   Tujuan   utamanya   adalah  peserta  mampun  untuk  mengelola  dokumen
    elektronik secara menyeluruh, mulai dari proses pembuatan, penggunaan,
    perubahan, akses, serah terima, pengarsipan, backup dan restore sampai
    dengan  pemusnahan. Selain itu, diharapkan mereka juga mengetahui cara
    melakukan  preservasi  dokumen  dan mendesain rencana darurat terhadap
    bencana.

TOPIK PELATIHAN pelatihan pengenalan electronic document management system online

   Materi  training yang akan di bahas topik Managing Electronic Document
    Management Systems (EDMS) And Electronic Data Interchange (EDI) adalah
     1. PengenalanEFS and EDMS
           + Memahami Tujuan, Proses dan Manfaat
           + Memahami Digital Imaging dan Penerbitan Elektronis
           + Mendalami Manajemen Dokumen
           + Menguasai Alur Kerja Dokumen
           + Memahami Record Management
     2. Pengenalan EDI
           + Memahami Definisi dan Tujuan
           + Mengetahui Konsep, Terminologi
           + Menguasai Manfaat dan Proses
     3. Memahami EDI Lebih Lanjut
           + Memahami Standarisasi
           + Mengetahui Infrastruktur
           + Menguasai Aktivitas
     4. Pembahasan Tentang ISO 9001
           + Memahami Definisi Records dan Dokumen
           + Mengetahui tentang Document Control
           + Menguasai Prosedur dan Aktivitas Document Control
     5. Pembahasan Tentang ISO 15489
           + Menguasai Ruang Lingkup dan KebijakanRecord Management
           + Memahami Kebutuhan dan Manfaat
           + Mendesain dan Mengimplementasikan Record Systems
           + Memproses dan Mengawasi Record Management
           + Mengendalikan dan Memeriksa Record Management
     6. Mengelola Pembuatan, Penggunaan dan Pemusnahan Dokumen
           + Mengidentifikasi dan Menyetujui Standarisasi Dokumen
           + Membuat dan Menggunakan Dokumen
     7. Mangelola Arsip dan Membuat Record Appraisal
           + Menentukan Indikator Archival
           + Memilah Dokumen untuk Pengarsipan
           + Menentukan dan Mengelola Media Penyimpanan
           + Mengidentifikasi dan Mengatur Arsip
           + Memanfaatkan Klasifikasi dan Layanan Pihak Ketiga
           + Memahami Kriteria dan Cara Melakukan Appraisal
     8. Melindungi Dokumen dan Perencanaan Darurat
           + Memahami Penyebab Kerusakan Dokumen
           + Menangani Berbagai Dokumen di Berbagai Media Penyimpanan
           + Memahami Aspek Keamanan dan Privacy
           + Merencanakan Program Perlindungan
     9. Memahami Cara Terbaik Penanganan Dokumen
           + Memindai Berbagai Jenis File
           + Memahami Klausul Hukum
           + Menguasai Metadata
           + Melakukan Review terhadap Media Penyimpanan
           + Mengelola Distribusi Dokumen
    10. Menguasai Tool dan Tehnik
           + Menguasai Tehnik dan Alat Pencarian, Tautan dan Gambar
           + Menguasai  Tehnik  dan Alat Anotasi, Watermark, Tanda Tangan,
             Komentar, Distribusi, dan Versi
    11. Bekerja dengan Alfresco
           + Memahami Tampilan Antar Muka, Fitur dan Manfaatnya
           + Menguasai Manajemen Konten dan Metadata
           + Membuat dan Merubah Konten
           + Melakukan Konfigurasi Pengguna, Grup dan Peran
           + Mengimplementasikan Repository dan Konfigurasinya

METODOLOGI PELATIHAN

   Training  Managing  Electronic  Document Management Systems (EDMS) And
    Electronic Data Interchange (EDI) dilaksanakan dengan metode

   Agar  pelatihan  dapat  berjalan dengan efektif dan efisien, maka akan
    disampaikan   dengan   alokasi  waktu  dimana  40%  untuk  konsep  dan
    pembahasannya serta 60% digunakan untuk praktek dan implementasinya.

TARGET KEPESERTAAN

   Pelatihan  Managing  Electronic Document Management Systems (EDMS) And
    Electronic Data Interchange (EDI) ini ditujukan untuk para

   Staf,  penyelia  dan  manajer  yang  ingin  memahami  dan meningkatkan
    pengetahuan  dan  kemampuan  mereka dalam mengelola dokumen elektronik
    dan EDI secara menyeluruh.

Jadwal Pelatihan sinaran-training.com tahun 2020 :

15-16 Januari 2020

12-13 Februari 2020

19-29 Maret 2020

22-23 April 2020

24-25 Juni 2020

21-22 Juli 2020

27-28 Agustus 2020

16-17 September 2020

20-21 Oktober 2020

18-19 November 2020

23-24 Desember 2020

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan Tahun 2020 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)

Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)

Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)

Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Leave a Comment