TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

TRAINING WEBINAR MODERN OFFICE ADMINISTRATION

TRAINING FILLING SYSTEM UNTUK PRAKERJA

pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM online

    Deskripsi Training Modern Office Administration and Filling System pelatihan modern office administration online

   Tuntutan  global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
    perkembangan  teknologi  informasi  yang  up to date. Manajemen kantor
    dituntut  untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
    mengambil  inisiatif  agar  pekerjaan  dapat  diselesaikan tepat waku,
    tepat  sasaran  dan  dengancara  yang  sifisien.  Staff dituntut untuk
    memiliki  pengetahuan  yang  memadai dan terbaru mengenai administrasi
    perkantoran.   Pengetahuan   tersebut  meliputi  antara  lain  tentang
    pengelolaan    informasi    (mengumpulkan,   mencatat,   menggandakan,
    mendistribusikan,  serta  menyimpan  data dan informasi) dan pelayanan
    tata  usaha  kantor  (tata  ruang  kantor,  pelayanan  telepon,  serta
    pelayanan  tamu).  Pelatihan  modern office administration and filling
    system   ini   dirancang   bagi   karyawan   yang  bekerja  di  bagian
    administrasi,  baik  sebagai office manager, staf administrasi, maupun
    sekretaris,  agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna
    mengantisipasi  dan  menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global
    yang penuh tuntutan. training MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM offline

    Sasaran Training Modern Office Administration and Filling System
      * Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
      * Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
      * Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
      * Memahami  pentingnya  Standard  Operation  Procedure  (SOP)  untuk
        kelancaran aktifitas kantor

Materi Training Modern Office Administration and Filling System training document management offline

    1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
           + Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
           + Ruang lingkup administrasi perkantoran
           + Tujuan administrasi perkantoran
           + Karakteristik administrasi perkantoran modern
     2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
           + Azas-azas manajemen perkantoran
           + Struktur organisasi kantor
     3. Tata Ruang Kantor
           + Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
           + Azas tata ruang kantor
           + Jenis tata ruang kantor
           + Fasilitas kantor
           + Penyusunan tata letak fasilitas kantor
           + Tata lingkungan kantor
           + Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
     4. Korespondensi
           + Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
           + Bagian-bagian surat
           + Format surat
           + Bahasa surat
           + Langkah-langkah penyusunan surat
           + Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
     5. Pelayanan Telepon
           + Persiapan yang perlu dilakukan
           + Menerima telepon
           + Menelepon
           + Mencatat pesan-pesan melalui telepon
           + Kesalahan dalam bertelepon
     6. Pelayanan Tamu
           + Syarat penting penerima tamu
           + Catatan identitas tamu
           + Pelayanan terhadap tamu
     7. Dokumentasi dan Pengarsipan
           + Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
           + Jenis arsip
           + Tujuan Pengelolaan Arsip
           + Penggandaan dan pendistribusian arsip
           + Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
           + Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
           + Peminjaman arsip
           + Penyusutan arsip
           + Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
     8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
           + Pengertian dan pentingnya SOP
           + Simbol-simbol dalam SOP
           + Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
     9. Pengelolaan Inventarisasi
           + Pengertian inventarisasi
           + Pelaksanaan inventarisasi
           + Mutasi barang
           + Pemberian label dan kode barang
           + Penghapusan barang
    10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
           + Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
           + Teknik  manajemen  waktu  :  skala  prioritas,  delegasi, dan
             asertif
           + Identifikasi    penyebab    waktu    terbuang   percuma   dan
             antisipasinya
           + Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
    11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
           + Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
           + Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
           + Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
           + Software untuk administrasi perkantoran
           + Sistem Arsip Elektronik
           + Sistem Informasi Manajemen
           + Manajemen basis data
           + LAN, intranet, dan internet

    Peserta Training Modern Office Administration and Filling System

   Pimpinan  (manajer/supervisor/head  section)  atau  support  personnel
    (staf    Administrasi/Sekretaris)   yang   terlibat   dalam   kegiatan
    administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

    Metode Training Modern Office Administration and Filling System

   Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi

   Instruktur Training Modern Office Administration and Filling System

   Drs. Burhannudin,DR. and Team

   Instruktur   yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer di banyak
    perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.

Jadwal Pelatihan sinaran-training tahun 2021

12 – 13 Januari 2021

10 – 11 Februari 2021

9 – 10 Maret 2021

13 – 14 April 2021

3 – 4 Mei 2021

8 – 9 Juni 2021

13 – 14 Juli 2021

24 – 25 Agustus 2021

14 – 15 September 2021

20-21 Oktober 2021

9 – 10 November 2021

7 – 8 Desember 2021

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan Tahun 2021

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)

Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)

Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)

Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.