TRAINING EFEKTIFITAS ADMINISTRASI PERKANTORAN

TRAINING EFEKTIFITAS ADMINISTRASI PERKANTORAN

Training Pengelolaan Arsip Menurut Konsep Iso 9001

Training Administrasi Perkantoran Di Masa Depan

Fungsi administrasi di perkantoran seringkali dianggap sebagai sesuatu yang mudah, akan otomatis dapat dilakukan oleh semua orang Sehingga seringkali keberadaanya tidak dikelola dengan perencanaan yang baik. Sehingga sering kali aktivitas sebuah perusahaan menjadi terhambat terkendala oleh masalah administrasi. Dari mulai perencanaan dan penjadwalan aktivitas yang tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi yang tidak optimal. Pada akhirnya itu semua akan membuat meningkatnya biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.

Oleh karena, saat ini ketika persaingan semakin ketat, pandangan yang menyederhanakan masalah administrasi tidak bisa lagi dianut. Bagian administrasi di perkantoran memegang peranan yang sama penting dibagian lainnya. Mereka harus dibekali dengan skill dan kemampuan yang cukup di bagiannya. Selain itu mereka harus pula mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.

Training ini ditujukan untuk membekali peserta dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik. Sehingga diharapkan peserta dapat memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing-masing.

Pelatihan ini sangat penting bagi:

Staff, Foreman, Supervisor, Administrasi yang ingin mengembangkan kemampuan dalam melakukan perbaikan di tempat kerja.

Topik :
1. Administrasi Perkantoran : Dulu, kini, dan di masa depan
2. Konsep Smart People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respec to other people, dan Kaizen (Perbaikan terus menerus)
3. Visi, Misi Perusahaan : Keselarasan dengan Administrasi di Perkantoran
4. Perencanaan rapat : Penjadwalan, admonistrasi dan notulensi
5. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum : Rekruitmen, training, penggajian, rumah tangga perusahaan
6. Pengelolaan Administrasi Penjualan : Quotation, penawaran, negosiasi, dan administasi order penjualan
7. Pengelolaan Administrasi Pembelian : Daftar rekanan/vendor, Korespondensi, Negosiasi, Purchasing Order dan Evaluasi vendor
8. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan :
+ Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
+ Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
+ Sistem index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan penemuan kembali.
9. Administrasi perkantoran di masa depan : Era digital dan online, Era Tata kelola perusahaan yang baik
10. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran

Method of Training

Pembahasan Konsep, Game, Sharing dan Diskusi, Latihan.

Speaker :

Agus Hendri, SE, Ak
Praktisi dalam Cost, Managerial Accounting dan Production Manajemen selama lebih dari 10 tahun. Sering terlibat aktif dalam tim improvement dan development soft floor dan business process corporate. Terutama untuk cost dan managerial Accounting, budgeting, supply chain management, enterprice resource planning (ERP – SAP) dan juga untuk new business line. Terlibat aktif sebagai Auditor Internal untuk ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 di perusahaan tempatnya bekerja. Senior Chief of Accountant PT. Astra Otoparts, Tbk, Public dan inhouse trainer untuk cost, managerial accounting, budgeting dan supply chain management. Pembicara seminar di beberapa Univeristas di Jabodetabek dan Yogyakarta . Pernah bekerja di PT. Astra Agro Lestari, Tbk, PT. Panca Tunggal Lestari, perusahaan investasi PT. Graha Satria Indovest, dan KAP Kumala Hadi dan rekan. Selain itu pernah aktif menulis tentang manajemen dan produksi di majalah Warta Ekonomi, Radar Bogor, koran Kedaulatan Rakyat dan Bernas Yogyakarta.

Lokasi Pelatihan Tahun 2023 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .