TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT

TRAINING ELECTRONIC FILING & DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Training Electronic Filing & Document Management System membekali peserta dengan keterampilan mengelola dokumen elektronik secara terstruktur, aman, efisien, dan mudah diakses untuk mendukung produktivitas serta tata kelola informasi organisasi. Daftar di Sinaran Training!

Deskripsi

Training Electronic Filing & Document Management System dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola siklus hidup dokumen digital, mulai dari pembuatan, klasifikasi, penyimpanan, pengindeksan, pencarian, distribusi, hingga pengarsipan dan pemusnahan dokumen sesuai kebijakan organisasi.

Peserta akan mempelajari electronic filing, document classification, metadata management, document indexing, version control, access control, document security, retention policy, serta penerapan Document Management System (DMS). Pelatihan juga membahas standardisasi penamaan berkas, pengelolaan hak akses, digitalisasi dokumen fisik, dan pengendalian dokumen untuk mendukung efisiensi administrasi serta kepatuhan organisasi.

Mengapa Training Electronic Filing & Document Management System Penting?

Pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur dapat menyebabkan kesulitan pencarian informasi, duplikasi berkas, kehilangan dokumen penting, dan penggunaan versi dokumen yang tidak sesuai. Kondisi tersebut dapat menghambat proses kerja, meningkatkan risiko kesalahan administrasi, serta menyulitkan organisasi dalam memenuhi kebutuhan audit dan kepatuhan.

Melalui training ini, peserta dapat memahami cara membangun sistem pengarsipan elektronik yang konsisten, menetapkan klasifikasi dan metadata dokumen, serta mengelola akses dan retensi informasi secara sistematis. Penerapan document management yang baik membantu meningkatkan kecepatan pencarian, keamanan informasi, akuntabilitas, dan efektivitas proses bisnis.

Tujuan Training Electronic Filing & Document Management System di Jakarta

• Memahami prinsip dan konsep pengarsipan elektronik serta manajemen dokumen digital.
• Meningkatkan kemampuan mengklasifikasikan, mengindeks, menyimpan, dan menemukan dokumen.
• Memahami penerapan Document Management System dan pengendalian versi dokumen.
• Memahami prinsip keamanan informasi, pengaturan hak akses, dan retensi dokumen.
• Mengembangkan prosedur pengelolaan dokumen yang terstruktur, efisien, dan sesuai kebijakan organisasi.

Materi Training Electronic Filing & Document Management System di Jakarta

1. Electronic Filing Fundamentals
2. Document Classification and Indexing
3. Metadata and File Naming Standards
4. Document Management System (DMS)
5. Version Control and Document Workflow
6. Document Security and Access Control
7. Document Retention and Archiving
8. Digital Document Governance and Compliance

Metode Training Electronic Filing & Document Management System

• Penyampaian materi dan diskusi interaktif.
• Studi kasus pengelolaan arsip dan dokumen digital.
• Latihan klasifikasi, penamaan, dan pengindeksan dokumen.
• Simulasi pencarian, pengendalian versi, dan pengaturan hak akses.
• Evaluasi pembelajaran dan pembahasan perbaikan proses dokumentasi.

Manfaat Training Electronic Filing & Document Management System

• Meningkatkan efisiensi penyimpanan dan pencarian dokumen elektronik.
• Membantu mengurangi duplikasi, kehilangan, dan kesalahan penggunaan dokumen.
• Memperkuat keamanan informasi melalui pengaturan hak akses dan kontrol dokumen.
• Mendukung konsistensi pengarsipan, retensi, dan kesiapan audit.
• Meningkatkan produktivitas administrasi serta efektivitas pengelolaan informasi organisasi.

Peserta

• Document Controller dan Records Management Staff.
• Staf administrasi dan sekretariat.
• Arsiparis dan pengelola dokumen perusahaan.
• Information Technology dan Digital Transformation Staff.
• Supervisor, Office Manager, serta profesional yang bertanggung jawab atas dokumentasi dan pengelolaan informasi.

Output

• Peserta memahami prinsip dan prosedur pengelolaan dokumen elektronik.
• Peserta mampu menerapkan dasar klasifikasi, pengindeksan, penyimpanan, dan pencarian dokumen secara sistematis.
• Peserta memahami pengendalian versi, keamanan akses, dan retensi dokumen sesuai kebijakan organisasi.

Benefit

• Materi pelatihan aplikatif.
• Studi kasus electronic filing dan document management.
• Certificate of Attendance

Lokasi dan Biaya Training

Jadwal Pelatihan Training 2027

• Jadwal Pelatihan Tahun 2027
• Batch 1 : 20 – 21 Januari 2027
• Batch 2 : 10 – 11 Februari 2027
• Batch 3 : 23 – 24 Maret 2027
• Batch 4 : 21 – 22 April 2027
• Batch 5 : 12 – 13 Mei 2027
• Batch 6 : 9 – 10 Juni 2027
• Batch 7 : 14 – 15 Juli 2027
• Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2027
• Batch 9 : 15 – 16 September 2027
• Batch 10 : 13 – 14 Oktober 2027
• Batch 11 : 10 – 11 November 2027
• Batch 12 : 15 – 16 Desember 2027

Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Lokasi Pelatihan

• Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.900.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.900.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.900.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis (9.600.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (9.600.000 IDR / participant)

Catatan

Waktu pelatihan dua hari. Biaya tersedia untuk peserta perorangan, group, dan in-house training, belum termasuk akomodasi atau penginapan. Untuk informasi biaya dan jadwal terbaru, silakan menghubungi tim marketing.

Investasi

Investasi pelatihan menyesuaikan dengan jumlah peserta atau bersifat on call. Untuk paket in-house training, anggaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Konsultasikan Kebutuhan Training Anda Sekarang!

Jangan biarkan kemampuan komunikasi tim berkembang tanpa arah. Pilih program pelatihan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda bersama Sinaran Training.

Hubungi tim kami sekarang untuk berkonsultasi, menyesuaikan program, dan mengamankan kuota training terbaik bagi perusahaan Anda.

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.