TRAINING MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

TRAINING MANAJEMEN ARSIP DINAMIS DAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN BERBASIS TI

Training Mengelola Arsip-Arsip

Training Sanksi Dan Ketentuan Pidana Bidang Kearsipan Kearsipan

PENDAHULUAN :

Arsip merupakan komponen penting yang menopang aktivitas sebuah institusi, baik itu institusi pemerintah maupun institusi swasta. Manajemen  arsip terkait dengan kegiatan mengelola dokumen-dokumen yang dihasilkan dari aktivitas yang dilakukan sebuah institusi.

Manajemen arsip diperlukan agar institusi mampu memanfaatkan arsip secara optimal dalam rangka penyelenggaraan tertib administrasi institusi serta mencapai tujuan yang ingin dicapai institusi. Manjemen arsip merupakan sebuah kebutuhan karena arsip merupakan bahan utama bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan, bukti otentik dipengadilan, alat pengawasan kegiatan, dan alat yang berfungsi sebagai sumber pengingat. Manajemen arsip yang tidak baik akan mengakibatkan arsip sulit ditemukan sehingga akan menghambat pimpinan dalam mengambil keputusan, hilangnya bukti-bukti otentik baik yang menyangkut kepemilikikan/transaksi yang akan mengakibatkan institusi maupun warga organisasi  kehilangan hak-haknya, dan hilangnya rekaman kegiatan sehingga institusi akan kehilangan memori.

Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, dokumen atau arsip tidak hanya tersimpan dalam format tercetak. Saat ini arsip atau dokumen mulai tersimpan dalam format digital. Bahkan jumlah arsip digital saat ini melipah dibandingkan dengan arsip tercetak atau arsip manual.

Namun kondisi manajemen arsip dan perpustakaan diberbagai institusi di Tanah Air masih memprihatinkan. Banyak institusi yang tidak mampu melakukan manajemen arsip dan perpustakaan dengan baik. Kondisi ini menyebabkan institusi tidak mampu memanfaatkan arsip yang dimiliki secara optimal serta perpustakaan tidak mampu memainkan perannya secara maksimal.

Atas dasar inilah maka kami berencana melaksanakan pelatihan manajemen arsip manual dan digital. Melalui pelatihan ini penyelenggara berharap mampu memberikan pengetahuan kepada peserta tentang manajemen arsip manual dan digital.

TUJUAN TRAINING :
  1. Peserta pelatihan diharapkan mampu menjelaskan definisi arsip,
  2. Memahami arti penting arsip,
  3. memahami jenis-jenisnya,
  4. Memberikan pengetahuan bagaimana mengelola arsip-arsip yang dimiliki institusi mulai dari arsip tercipta, digunakan, dipelihara, sampai disusutkan (dimusnahkan)

CAKUPAN MATERI TRAINING:

Materi yang akan diberikan pada pelatihan ini antara lainManajemen Arsip Dinamis
  1. Pengantar Kearsipan.
  1. Pengertian arsip
  2. Dasar hukum kearsipan
  3. Organisasi kearsipan
  4. Jenis arsip
  5. Pentingnya arsip
  6. Daur hidup arsip
  7. Sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan
  8. Sarana dan prasarana kearsipan
  9. Sumber Daya Manusia Kearsipan
  2. Pengurusan Surat
  1. Pengertian pengurusan surat
  2. Tujuan pengurusan Surat
  3. Asas pengurusan surat
  4. Sistem pengurusan surat
  5. Unit kearsipan dan unit pengolah
  6. Prosedur pengurusan surat
  3. Penataan Berkas
  1. Pengertia penataan berkas
  2. Tujuan penataan berkas
  3. Azas penataan berkas
  4. Macam pemberkasan
  5. Tahapan penataan berkas
  6. Indeks
  7. Klasifikasi
  8. Tunjuk silang
  9. Penyusunan Daftar Arsip
10. Peralatan penataan berkas
  4. Penggunaan dan pemeliharaan arsip
  1. Pengertian penggunaan dan pemeliharaan arsip
  2. Keterbukaan dan ketertutupan arsip
  3. Jenis pemeliharaan
  4. Faktor perusak arsip
  5. Prosedur penggunaan
  6. Bentuk pemeliharaan
  7. Hak dan kewajiban pengguna arsip.
  5. Penyusutan Arsip
  1. Pengertian penyusutan
  2. Tujuan Penyusutan
  3. Nilaiguna Arsip
  4. Jadwal Retensi Arsip
  5. Penilaian arsip
  6. Syarat dan prosedur penyusutan
  7. Pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip
  6. Pengantar Arsip digital
  1. Definisi arsip digital
  2. Fungsi arsip digital
  3. konsep pengelolaan arsip digital
  7. Instalasi program arsip digital
  1. Pengantar program arsip digital
  2. Ragam aplikasi arsip digital
  3. Instalasi OpenDocMan
  4. Operasional OpenDocMan

SIAPA SEBAIKNYA MENGIKUTI TRAINING?
  1. Arsiparis
  2. Pengelola arsip
  3. Pejabat struktural bidang kearsipan
  4. Staf tata usahadi berbagai institusi baik institusi pemerintah, lembaga pendidikan, maupun swasta.

INSTRUKTUR:

Heri Abi Burachman Hakim, SIPand team

Heri Abi Burachman Hakim, SIP.,  aktif sebagai Pustakawan juga Trainer & Tutor di bidang perpustakaan serta Konsultan di beberapa Perpustakaan. Banyak Pelatihan di bidang perpustakaan yang pernah diikuti beliau baik sebagai peserta maupun pemateri.  Sejak tahun 2004 telah aktif mengelola perpustakaan dan beberapa ketrampilan yang beliau kuasai :
  1. MS OFFICE
  2. Aplikasi Desain Grafis Corel Draw dan Photoshop
  3. Membangun catalog online dan aplikasi perpustakaan digital berbasis web
  4. Aplikasi Software Perpustakaan: CDS/ISIS, WINISIS, OpenBiblio, GDL, Senayan
  5. Membangun otomasi perpustakaan
  6. Web Desain
  7. Menulis

Jadwal training manajemen arsip dinamis dan manajemen perpustakaan berbasis ti terbaru :

§ 23 sd 24 Januari 2019

§ 13 sd 14 Februari 2019

§ 20 sd 21 Maret 2019

§ 17 sd 18 April 2019

§ 28 sd 29 Mei 2019

§ 25 sd 26 Juni 2019

§ 16 sd 17 Juli 2019

§ 15 sd 16 Agustus 2019

§ 17 sd 18 September 2019

§ 22 sd 23 Oktober 2019

§ 20 sd 21 November 2019

§ 19 sd 20 Desember 2019

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Biaya dan Lokasi training mengelola arsip-arsip terbaru :

Lokasi :

Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)

Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)

Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)

Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.

Investasi training sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan murah :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training sumber daya manusia kearsipan murah :

1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara) .

2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .

3. Module / Handout training mengelola arsip-arsip terupdate .

4. FREE Flashdisk .

5. Sertifikat training manajemen arsip dinamis dan manajemen perpustakaan berbasis ti terupdate .

6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .

7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training sanksi dan ketentuan pidana bidang kearsipan kearsipan terbaru .

8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner .

9. Souvenir .