TRAINING ONLINE IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR
TRAINING ONLINE IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEARSIPAN BERDASARKAN UNDANG-UNDANG KEARSIPAN TERAKHIR
TRAINING WEBINAR MANAJEMEN KEARSIPAN
TRAINING DRAFT MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
BACKGROUND pelatihan manajemen kearsipan online
Tingginya tingkat persaingan organisasi bisnis dewasa ini semakin
menuntut adanya proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus
dilakukan oleh semua karyawan yang terlibat langsung pada kegiatan
dokumentasi arsip. Ketika pemberkasan arsip sudah makin bertambah,
jika tidak dikelola dengan baik, maka pertumbuhan arsip sudah tidak
bisa dikendalikan lagi.
Proses perbaikan pengelolaan arsip yang harus segera dilakukan adalah
pertama, membuat tata kelola arsip yang baik, di mana pembuatan kode
klasifikasi, index, nama subyek arsip sampai dengan pembuatan kode
lokasi penyimpanan arsip secara fisik harus disusun secara logis dan
sistematis berdasarkan kebutuhan user dan kepentingan pimpinan setiap
departemen, kedua, membuat jadwal retensi arsip dan ketiga, membuat
sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan menggunakan
Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan pembuatan sistem temu
balik pada filing arsip ataupun gudang arsip yang dibutuhkan ketika
dilakukan proses internal audit ataupun eksternal audit.
Arsip merupakan rekaman informasi penting dalam media apapun yang
umumnya digunakan untuk perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan
kegiatan dalam suatu organisasi. Hal ini merupakan konsep dari Undang
– undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.
Dengan memanfaatkan arsip seoptimal mungkin dapat dicapai tujuan
manajemen office modern yaitu perencanaan yang matang, pelaksanaan
yang tepat sehingga dapat meningkatkan services, baik kepada internal
customer ataupun external customer.
OBJECTIVES pelatihan draft management online
Melalui pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan Terakhir ini diharapkan:
1. Memahami regulasi kearsipan terakhir yang sudah diberlakukan di
Republik Indonesia beserta struktur perundang-undangannya.
2. Memahami pengertian Kearsipan, Arsip dinamis, Arsip aktif, Arsip
inaktif, Arsip vital, Arsip static, Unit pengolah, Unit kearsipan,
Jadwal Retensi Arsip, Penyusutan arsip, Pemusnahan arsip
Penyerahan arsip statis, Pemeliharaan arsip, Penggunaan arsip,
Pemberkasan, Retensi arsip berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor
28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang nomor 43 tahun
2009 tentang Kearsipan.
3. Memahami pengertian dan tujuan manajemen kearsipan.
4. Memahami fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
5. Memahami peran dan manfaat pengelolaan arsip dalam organisasi.
6. Memahami konsep model siklus hidup pengelolaan arsip pada sistem
manajemen kearsipan.
7. Memahami konsep mail handling baik untuk incoming letter ataupun
outgoing letter.
8. Memahami konsep 5 macam sistem pengindeksan dokumen.
9. Memahami pembuatan kode klasifikasi, index, nama subyek arsip
sampai dengan pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara
fisik.
10. Memahami prosedur pemberkasan arsip.
11. Memahami tahapan-tahapan filing system.
12. Mengetahui tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek
penggunaannya.
13. Memahami prosedur distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no.
43 tahun 2009.
14. Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
15. Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
16. Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
17. Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
18. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
19. Membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan
menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan
pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang
arsip.
20. Membuat pembuatan nomor surat keluar secara otomatis dengan
aplikasi Excel.
SYLLABUS pelatihan penerapan manajemen kearsipan online
Materi training yang akan di bahas topik Implementasi Manajemen
Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan Terakhir adalah :
1. Struktur perundang-undangan yang diberlakukan di Republik
Indonesia.
2. Pemaparan dari isi Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang
Kearsipan dan penjelasan Peraturan Pemerintah nomor 28 tahun 2012
tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara
umum sebagai berikut :
+ Kearsipan,
+ Arsip dinamis,
+ Arsip aktif,
+ Arsip inaktif,
+ Arsip vital,
+ Arsip statis,
+ Unit pengolah,
+ Unit kearsipan,
+ Jadwal Retensi Arsip,
+ Penyusutan arsip,
+ Pemusnahan arsip
+ Penyerahan arsip statis,
+ Pemeliharaan arsip,
+ Penggunaan arsip,
+ Pemberkasan,
+ Retensi arsip
3. Pengertian manajemen kearsipan.
4. Tujuan manajemen kearsipan.
5. Fungsi – fungsi manajemen kearsipan.
6. Peran arsip dalam organisasi.
7. Manfaat pengelolaan arsip.
8. Model siklus hidup pengelolaan arsip.
9. Mail handlingincoming letter.
10. Mail handlingoutgoing letter.
11. 5 macam sistem pengindeksan arsip.
12. Pembuatan kode klasifikasi arsip.
13. Pembuatan kode index arsip.
14. Pembuatan nama subyek arsip.
15. Pembuatan kode lokasi penyimpanan arsip secara fisik.
16. Prosedur pemberkasan arsip.
17. Tahapan-tahapan filing system.
18. Tools filing system yang terbaru dengan contoh praktek
penggunaannya.
19. Memahami prosedur distribusi arsip berdasarkan Undang-undang no.
43 tahun 2009.
20. Memahami tahapan-tahapan pembentukan jadwal retensi arsip.
21. Memahami tahapan-tahapan penyusutan arsip.
22. Memahami tahapan-tahapan pemusnahan arsip.
23. Mengetahui 4 cara pemusnahan arsip.
24. Mengetahui contoh SOP Manajemen Kearsipan yang cukup lengkap.
25. Membuat sistem informasi penataan arsip yang sederhana dengan
menggunakan Microsoft Excel untuk mendukung penyimpanan dan
pembuatan sistem temu balik pada filing arsip ataupun gudang
arsip.
26. Membuat pembuatan nomor surat keluar secara otomatis dengan
aplikasi Excel.
AUDIENCE TARGET
Pelatihan Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang
Kearsipan Terakhir ini ditujukan untuk para:
Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document
TRAINING METHOD
Training Implementasi Manajemen Kearsipan Berdasarkan Undang-Undang
Kearsipan Terakhir dilaksanakan dengan metode:
Terangkan – Tunjukkan – Lakukan
Dengan metode ini Anda akan mengenal subyek pelatihan secara lebih
baik, karena langsung ditunjukkan oleh ahlinya, dan Anda akan diajak
untuk langsung melakukan/ menggunakannya.
Jadwal Pelatihan ruang-training.co.id tahun 2023 :
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
