TRAINING FOR SECRETARY
Training for Secretary
Deskripsi
Secretary (Sekretaris) merupakan tenaga profesional yang bertugas memberikan dukungan administratif dan koordinatif kepada pimpinan atau unit kerja agar kegiatan organisasi berjalan efektif dan efisien. Sekretaris berperan dalam pengelolaan administrasi, korespondensi, pengarsipan dokumen, penjadwalan kegiatan, serta menjadi penghubung komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
Dalam pelaksanaan tugasnya, sekretaris dituntut memiliki ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, penguasaan teknologi perkantoran, serta pemahaman terhadap prosedur dan kebijakan organisasi. Sekretaris juga berperan penting dalam menjaga kerahasiaan informasi, mendukung kelancaran pengambilan keputusan pimpinan, serta memastikan administrasi berjalan sesuai standar yang berlaku.
(dalam bahasa Inggris), dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan administratif, komunikasi, dan profesionalisme yang diperlukan dalam peran sekretaris modern:
Training Syllabus: Professional Secretary Development Program
Duration: 2 Days (16 Hours Total)
Target Audience: Junior to Mid-Level Secretaries, Administrative Assistants, and Executive Assistants
Delivery Mode: Classroom / Online / Blended
Core Roles and Professionalism
Module 1: The Role of a Secretary in the Modern Office (2 hours)
-
Functions and responsibilities
-
Secretary vs Administrative Assistant
-
The secretary as the executive’s representative
Module 2: Time Management and Prioritization (2 hours)
-
Setting goals and priorities
-
Managing calendars and scheduling effectively
-
Handling multiple tasks and deadlines
Module 3: Professional Office Etiquette and Ethics (2 hours)
-
Professional conduct and image
-
Confidentiality and discretion
-
Respect in the workplace
Communication and Administrative Skills
Module 4: Business Communication Skills (2 hours)
-
Email, telephone, and written correspondence
-
Effective listening and speaking
-
Handling difficult conversations professionally
Module 5: Documentation and Filing Management (2 hours)
-
Filing systems: manual and digital
-
Recordkeeping and archiving
-
Document formatting and standard templates
Module 6: Meeting Preparation and Minute Taking (2 hours)
-
Organizing meetings and agendas
-
Taking accurate minutes
-
Follow-up and distribution of documents
Technology and Personal Development
Module 7: Digital Tools and Office Technology (2 hours)
-
Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-
Online scheduling tools and virtual meetings (Zoom, Google Meet)
-
Basic troubleshooting
Module 8: Interpersonal and Teamwork Skills (2 hours)
-
Working with different personalities
-
Supporting team collaboration
-
Conflict resolution
Module 9: Career Development for Secretaries (2 hours)
-
Setting personal goals
-
Building a professional portfolio
-
Continuing education and certification
Tujuan
-
Mendukung Kinerja Pimpinan
Memberikan dukungan administratif dan koordinatif agar pimpinan dapat fokus pada pengambilan keputusan strategis. -
Menjamin Kelancaran Administrasi
Memastikan seluruh kegiatan administrasi, korespondensi, dan pengarsipan dokumen berjalan tertib, rapi, dan sesuai prosedur. -
Meningkatkan Efektivitas Komunikasi
Menjadi penghubung komunikasi yang profesional antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal organisasi. -
Menjaga Kerahasiaan dan Profesionalisme
Mengelola informasi dan dokumen penting secara aman serta menjaga etika dan integritas kerja. -
Mendukung Efisiensi Waktu dan Sumber Daya
Mengelola jadwal, agenda, dan kegiatan pimpinan secara efektif untuk mengoptimalkan penggunaan waktu dan sumber daya. -
Mendukung Pengambilan Keputusan
Menyediakan data, dokumen, dan laporan administratif yang akurat dan tepat waktu sebagai bahan pertimbangan pimpinan.
Jadwal Sinaran Training 2026
21 – 22 Januari 2026
11 – 12 Februari 2026
11 – 12 Maret 2026
22 – 23 April 2026
6 – 7 Mei 2026
10 – 11 Juni 2026
15 – 16 Juli 2026
12 – 13 Agustus 2026
23 – 24 September 2026
14 – 15 Oktober 2026
11 – 12 November 2026
16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
- Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande (8.500.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris La Codefin (8.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
