TRAINING PROFESSIONAL FILING RECORDS MANAGEMENT

TRAINING PROFESSIONAL FILING RECORDS MANAGEMENT

 

Deskripsi

Training Professional Filing Records Management membahas konsep dan praktik pengelolaan arsip serta dokumen secara profesional, tertib, dan sistematis. Pelatihan ini membantu peserta memahami klasifikasi dokumen, sistem filing, penyimpanan arsip, pengendalian akses, dan retensi dokumen. Dengan pelatihan ini, peserta mampu meningkatkan efisiensi administrasi, kemudahan pencarian dokumen, dan keamanan informasi perusahaan.

Tujuan Training

• Memahami konsep dasar filing dan records management.
• Mampu mengklasifikasikan dokumen dan arsip perusahaan.
• Menyusun sistem penyimpanan dokumen yang rapi dan mudah ditelusuri.
• Mengelola retensi, akses, dan keamanan dokumen.
• Meningkatkan efektivitas administrasi dan pengendalian arsip.

Materi Training

Pengenalan Filing Records Management

• Konsep dasar filing dan records management.
• Fungsi arsip dalam administrasi perusahaan.
• Perbedaan dokumen aktif, inaktif, dan arsip permanen.

Klasifikasi dan Sistem Filing

• Identifikasi jenis dokumen dan arsip.
• Penyusunan kode, indeks, dan kategori dokumen.
• Sistem filing berdasarkan abjad, nomor, tanggal, atau subjek.

Pengelolaan Arsip dan Dokumen

• Prosedur penerimaan, penyimpanan, peminjaman, dan pengembalian dokumen.
• Pengendalian dokumen fisik dan digital.
• Pengaturan ruang arsip dan media penyimpanan.

Retensi dan Keamanan Dokumen

• Penyusunan jadwal retensi arsip.
• Pengendalian akses dokumen penting dan rahasia.
• Pencegahan kehilangan, kerusakan, dan penyalahgunaan dokumen.

Evaluasi dan Improvement Filing System

• Monitoring efektivitas sistem filing.
• Penyusunan checklist audit arsip.
• Studi kasus professional filing records management.

Metode Training

• Presentasi konsep.
• Diskusi studi kasus.
• Latihan klasifikasi dokumen.
• Simulasi penyusunan sistem filing dan records management.

Target Peserta

• Staff administrasi dan sekretaris.
• Document control dan records officer.
• Staff general affair, HR, legal, dan finance.
• Office administration dan archive management staff.
• Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan administrasi perusahaan.

 

Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.

 

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.