TRAINING PROJECT MANAGEMENT FOR HR PROFESSIONALS

TRAINING PROJECT MANAGEMENT FOR HR PROFESSIONALS

Training Manajemen Proyek Untuk Profesional Sdm

Training 5 Process Groups Dalam Project Management

Deskripsi Pelatihan

Peran HR Profesional dalam beberapa tahun terakhir telah berkembang jauh dari hanya berfungsi sebagai pendukung administratif. HR Departemen telah menjadi bagian integral dari proses perencanaan strategis. HR Specialist memainkan peran sentral dalam pemberdayaan Functional/Project Managers dan juga mengelola HR Projects mereka sendiri, seperti New Software HR / System, Implementasi HRIS, HR Project dalam proses Akuisisi & Merger, Staf Sourcing dan Reallocation. HR Projects juga mencakup inisiatif baru atau program perubahan seperti misalnya: large scale recruitment and/or downsizing; total rewards, succession planning, leadership development,incentive compensation, performance management, employee and executive compensation, job evaluation, health and safety, dealing with human resource implications of mergers/acquisition/divestitures dan  a wide range of other human resources areas dan seterusnya.

Semua Proyek tersebut memiliki keterbatasan dalam Waktu, Anggaran, Kualitas dan Sumber Daya. Oleh karena itu, HR Profesional perlu untuk terus mempertajam Keterampilan Project Management mereka, yang sangat penting untuk keberhasilan Proyek dan Organisasi secara keseluruhan. Pelatihan ini align/selaras dengan  *PMBOK © Guide 5th edition 2013 (THE NEWEST  PMBOK). PMBOK singkatan dari Project Management Body of Knowledge yang dikeluarkan oleh PMI (Project Management Institute).

Melalui Group Discussion, Workshop dan studi kasus HR-related Project, Para peserta akan diperkenalkan dengan metode yang teruji untuk merencanakan dan mengelola HR Projects dengan sukses. Selanjutnya, Para peserta akan memperkaya pemahaman mereka tentang bagaimana  berkontribusi bagi keberhasilan Proyek lain dalam Organisasi.

Target Peserta

Pelatihan ini secara khusus ditujukan untuk:
* HR Leaders/Managers
* HR Recruitment Specialists/Generalists
* Employee Development Specialists
* Labor Relations Specialists
* HR Personnel System Managers

Training ini juga dapat dihadiri oleh new entry di bidang HR dan HR staffs yang ingin menambah wawasan dan skill di bidang HR Project Management.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, maka Para Peserta akan mendapatkan pengetahuan dan skill Project Management di bidang Human Resouces, khususnya mampu:
* Memahami proses-proses dalam HR Project Management
* Memahami metodologi Project Management berdasarkan PMBOK 2013
* Memahami 5 process groups dalam Project Management berdasarkan PMBOK 2013: Initiation, Planning, Executing, Controlling/Monitoring, Closing
* Mengidentifikasi dan menganalisa Requirements dari HR Projects
* Mengembangkan HR Project Plan yang komprehensif
* Mengembangkan Project Change Control System
* Project Closure and Post Analysis
* Menggunakan PM Software – **Microsoft Project 2007/2010 dalam  penyusunan Jadwal dan pembuatan Budget HR Projects

Benefit Pelatihan
* Para peserta akan mendapatkan SOFTCOPY HR-RELATED PM TOOLKIT terdiri dari Bahan Belajar, Referensi, Proses dan Template yang Ready-To-Use, Contoh Studi Kasus  Project  plus HR-related Project
* Trainer berpengalaman dan pemegang sertifikasi International bidang Project Management akan membimbing peserta dalam Sesi Studi Kasus menggunakan Pendekatan Hands-on
* Para Peserta akan mendapatkan keterampilan menggunakan Microsoft Project 2007/2010 dalam waktu singkat di bawah bimbingan trainer yang berpengalaman, ramah, dan trampil

AGENDA AND MATERIAL TRAINING PROJECT MANAGEMENT

1. HR Project Framework

2. HR Project Life Cycle

3. Major HR Activities

4. Identifying Major Stakeholders
* Types of Stakeholders
* Stakeholders’ Project Requirements

* Scope
* Schedule
* Cost/Budget
* Quality
* Communication
* Risk Consideration/Tolerance
* Procurement

Exercises and Practices using PM Software i.e. Microsoft Project 2007/2010

HR-related Project Case Study (Part I)

Discussion & Sharing Best Practices

5. HR Project Scope Management
* Scope of Services

* Recruitment Management
* Workforce Planning
* Induction Management
* Training Management
* Performance Management
* Compensation & Benefits
* Attendance Management
* Leave Management
* Benefits Management
* Overtime Management
* Employee Counseling
* Employee Information/Skill Management
* Grievance/Complaint Management
* Employee Survey
* Health & Safety
* Termination Process/Exit Interviews

6. HR Time Management
* Identifying Major Activities and Tasks
* Develop Project Schedule
* Controlling Schedule Changes

7. HR Cost Management
* Determine Activity Estimation
* Determine Project Budget
* Controlling Project Costs

Exercises and Practices using PM Software i.e. Microsoft Project 2007/2010

HR-related Project Case Study (Part 2)

Discussion & Sharing Best Practices

8. HR Quality Management
* Determine Quality Requirements and Parameters
* Conducting Quality Assurance
* Conducting Quality Control

9. HR Communications Management
* Conducting Communication Analysis
* Performance Reporting
* Lessons learned

10.HR Risk Management
* Risk Identification Techniques
* Risk Analysis
* Risk Response

11. HR Procurement Management
* Identifying Project Procurement Requirements

* Acquiring Services
* Acquiring Products

* Vendor Selection
* Administrating Contracts
* Closing Contracts

Exercises and Practices using PM Software i.e. Microsoft Project 2007/2010

HR-related Project Case Study (Part 3)

Discussion  & Sharing Best Practices

HR-related Project Case Study Presentation

Closing

Lokasi, Biaya, dan Waktu pelatihan :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan

Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang

Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi

Bali, Hotel Ibis Kuta

Lombok, Hotel Jayakarta

Catatan : Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Investasi training :

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training :

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).

2x Coffe Break & 1 Lunch.

Souvenir .

(Untuk informasi lebih lanjut harap menghubungi marketing kembali di 0812-9679-4263 an. Aryo Nugroho)