Training Administration and Electronic Filing System
Pelatihan Administration and Electronic Filing System
Training Administration and Electronic Filing System
Pendahuluan Training Administration and Electronic Filing System
Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi
informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami
implementasi dari electronic document management system. System ini
diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses
efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan
pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil
yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat
dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat. Electronics
document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file
dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor,
spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan
identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating
revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan
dengan cepat pada saat dibutuhkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik
dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan,
baik kepada internal customer ataupun kepada external customer,
sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan
daya saing bagi perusahaan tersebut.
Outline Training Administration and Electronic Filing System
1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan
Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan
Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan
Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam
Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing
+ Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
+ Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
+ Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan
Archive).
+ Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
+ Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang
dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing
system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi
filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
+ Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam
EFIDMS software.
+ Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat
untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS
software.
12. Cases study / diskusi / tanya jawab
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
