TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM
TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM
Training Administrasi, Manajemen Kantor, Dan Filing System
Training Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
COURSE DESCRIPTION
Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku, tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.
OBJECTIVES
1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor
COURSE CONTENT ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan kantor
* Azas-azas manajemen perkantoran
* Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
* Bagian-bagian suratFormat surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pelayanan Telepon
* Persiapan yang perlu dilakukan
* Menerima telepon
* Menelepon
* Mencatat pesan-pesan melalui telepon
* Kesalahan dalam bertelepon
6. Pelayanan Tamu
* Syarat penting penerima tamu
* Catatan identitas tamu
* Pelayanan terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan Pengelolaan Arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
* Pengertian dan pentingnya SOP
* Simbol-simbol dalam SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi
* Pengertian inventarisasi
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet
DELIVERY TYPE
Lecturing, participative discussion, and case study.
WHO SHOULD ATTEND?
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
Jadwal training administration, office management, and filing system terbaru :
§ 23 sd 24 Januari 2019
§ 13 sd 14 Februari 2019
§ 20 sd 21 Maret 2019
§ 17 sd 18 April 2019
§ 28 sd 29 Mei 2019
§ 25 sd 26 Juni 2019
§ 16 sd 17 Juli 2019
§ 15 sd 16 Agustus 2019
§ 17 sd 18 September 2019
§ 22 sd 23 Oktober 2019
§ 20 sd 21 November 2019
§ 19 sd 20 Desember 2019
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Biaya dan Lokasi training administrasi, manajemen kantor, dan filing system terbaru :
Lokasi :
Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training ruang lingkup administrasi perkantoran murah :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training mengelola arsip (sistim filling) murah :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara) .
2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
3. Module / Handout training administrasi, manajemen kantor, dan filing system terupdate .
4. FREE Flashdisk .
5. Sertifikat training administration, office management, and filing system terupdate .
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training ruang lingkup administrasi perkantoran terbaru .
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner .
9. Souvenir .
