TRAINING EFFECTIVE TECHNICAL REPORT WRITING
TRAINING EFFECTIVE TECHNICAL REPORT WRITING
Training Teknik Penulisan Laporan
Training Konsep Penulisan Laporan
DESKRIPSI PELATIHAN
Penulisan laporan (report writing) merupakan bentuk menuangkan keterampilan menerjemahkan ide/gagasan inovatif dan kreatif secara profesional kedalam suatu bentuk tulisan/laporan. Perkembangan teknik pelaporan dan penulisan laporan telah berubah dengan pesat.
Laporan harus dibuat dengan seefektif mungkin dan dapat menggambarkan apa yang ingin disampaikan. Kemampuan staff dalam membuat dan menyampaikan pelaporan dengan baik perlu diasah dengan latihan terus menerus hingga didapatkan hasil yang optimal. Dalam penyampaian laporan tersebut, diperlukan kemampuan penyampaian presentasi yang baik agar informasi yang disampaikan dapat dikemas dengan menarik sehingga audience tertarik dan menganggap bahwa informasi tersbebut patut untuk didengarkan.
Dengan pelatihan ini, diharapkan peserta dapat meningkatkan kemampuannya dalam membuat laporan sehari-hari sehingga didapatkan resume yang optimal dan dapat membantu perusahaan terkait dalam kinerja pengambilan keputusan.
TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami teknik pembuatan laporan (report writing) dengan teknik penerjemahan ide/gagasan dokumen tertulis yang efektif.
2. Memilih dan menggunakan bahasa yang jelas, kuat dan efisien dalam pembuatan laporan guna mengajak audience mendapatkan informasi yang didapatkan dengan positif dan optimal.k
3. Menulis dan memperbaiki dokumen dengan cepat untuk memenuhi tenggat waktu dan produktivitas yang telah ditentukan.
4. Memahami teknik pengujian, pemeriksaan dan peninjauan dokumen lebih efektif.
5. Melakukan identifikasi dan menghindari kegagalan dalam penulisan laporan (report writing).
Mampu memecahkan persoalan yang berkaitan dengan penulisan laporan (report writing).
MATERI / OUTLINE PELATIHAN
1. Ruang lingkup Komunikasi dan Laporan
• Pengertian dan jenis laporan
• Urgensi penulisan laporan
• Nilai dari suatu laporan
• Tujuan dan manfaat Penulisan laporan
• Konsep Dasar Komunikasi
2. Laporan Teknik yang Efektif
• Kriteria Laporan Efektif
• Struktur Laporan Efektif
• Format Laporan Efektif
3. Tata Bahasa Penulisan Laporan
• Filosofi Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar
• Acuan Penulisan Tata Bahasa (EYD)
• Penggunaan Paragraf
• Penggunaan Kalimat
• Penggunaan Kata
• Penggunaan Tanda Baca
4. Penampilan Kesan yang Tepat dalam penulisan laporan
• Pemilihan bahasa
• Pemilihan kata-kata yang tepat
• Pemilihan penggunaan kata ganti & kata sifat yang jelas.
5. Gaya penulisan laporan yang kolaboratif & konsultatif
• Tujuan & manfaat laporan & dokumen pada kegiatan manajemen perusahaan.
• Proses pembuatan laporan sebagai bagian proses bisnis perusahaan.
• Pembaca laporan dan alasan/tujuan pembacaan laporan
6. Teknik Penyusunan Laporan/berbagai jenis laporan : Teknik Penulisan yang Ringkas & Mudah Dipahami
7. Membuat Rincian Laporan Teknik
• Kunci dalam Membuat Laporan Teknik
• Membuat Draft
• Membuat Ringkasan Eksekutif
8. Proses perencanaan laporan
9. Proses persiapan sebelum membuat laporan
10. Proses pembuatan laporan
11. Persiapan dan pengumpulan Data Pendukung serta persiapan Observasi bahan penyusunan laporan
12. Mengedit, Mereview, dan Menyelesaikan Laporan
13. Studi kasus dan praktek pembuatan laporan
PESERTA PELATIHAN
• Staff / manager / supervisor bidang Customer Service
• Staff / manager / supervisor Public Relation
• Staff / manager Corporate Communication
• Staff / manager / supervisor Customer Service Representative
• Siapa saja yang berkeinginan menambah pengetahuan / keahlian dalam bidang technical report
METODE PELATIHAN
• Presentasi
• Diskusi dan Tanya Jawab
• Studi kasus
• Brainstorming
• Praktek
Lokasi, Biaya, dan Waktu pelatihan :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan : Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training :
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training :
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
(Untuk informasi lebih lanjut harap menghubungi marketing kembali di 0812-9679-4263 an. Aryo Nugroho)
