TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN SISTEM

TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN SISTEM PENYIMPANAN

Training Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan membantu organisasi mengelola arsip secara tertib, aman, sistematis, dan mudah diakses. Daftar di Sinaran Training!

Deskripsi

Training Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan dirancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola dokumen dan arsip secara efektif, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengelompokan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip.

Peserta akan mempelajari records management, filing systems, klasifikasi arsip, indeksasi, kode penyimpanan, sistem penyimpanan arsip fisik dan digital, document control, jadwal retensi arsip, keamanan informasi, serta digital archiving.

Mengapa Training Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan Penting?

Pengelolaan arsip yang tidak terstruktur dapat menyebabkan dokumen sulit ditemukan, risiko kehilangan informasi, serta terhambatnya proses administrasi dan pengambilan keputusan. Sistem kearsipan yang tepat membantu organisasi menjaga keamanan dan keutuhan dokumen, mempercepat akses informasi, serta meningkatkan efisiensi tata kelola administrasi.

Tujuan Training Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan di Jakarta

• Memahami prinsip, fungsi, dan siklus hidup pengelolaan arsip.
• Meningkatkan kemampuan mengklasifikasikan, mengindeks, dan menyimpan arsip secara sistematis.
• Memahami penerapan sistem penyimpanan arsip fisik maupun digital.
• Meningkatkan kemampuan menjaga keamanan, keutuhan, dan kemudahan akses arsip.
• Memahami prosedur pemeliharaan, retensi, dan penyusutan arsip sesuai ketentuan.

Materi Training Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan di Jakarta

1. Fundamental Records Management dan Tata Kelola Kearsipan
2. Siklus Hidup Arsip dan Pengelolaan Dokumen
3. Klasifikasi, Indeksasi, dan Kode Arsip
4. Filing Systems dan Metode Penyimpanan Arsip
5. Digital Archiving dan Electronic Document Management
6. Pemeliharaan, Keamanan, dan Perlindungan Arsip
7. Jadwal Retensi Arsip dan Penyusutan Arsip
8. Evaluasi Sistem Kearsipan dan Pengembangan Prosedur Pengelolaan Arsip

Metode Training Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan

• Penyampaian materi dan diskusi interaktif.
• Pembahasan sistem klasifikasi dan metode penyimpanan arsip.
• Studi kasus pengelolaan arsip fisik dan digital.
• Diskusi keamanan, pemeliharaan, dan retensi arsip.
• Evaluasi pemahaman melalui pembahasan kasus dan diskusi.

Manfaat Training Manajemen Kearsipan dan Sistem Penyimpanan

• Meningkatkan ketertiban dan efektivitas pengelolaan dokumen serta arsip.
• Mempermudah proses pencarian, penelusuran, dan akses informasi.
• Membantu mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, dan penyalahgunaan arsip.
• Mendukung efisiensi proses administrasi melalui sistem penyimpanan yang terstruktur.
• Memperkuat tata kelola informasi dan kepatuhan terhadap ketentuan kearsipan.

Peserta

• Arsiparis dan tenaga pengelola kearsipan.
• Staff administrasi dan sekretariat.
• Document Controller dan Records Management Staff.
• Office Manager dan Administration Supervisor.
• Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen dan informasi organisasi.

Output

• Peserta memahami prinsip dan siklus pengelolaan arsip.
• Peserta mampu memahami sistem klasifikasi, indeksasi, dan penyimpanan arsip fisik maupun digital.
• Peserta mampu menerapkan prinsip pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan mudah diakses.

Benefit

• Materi pelatihan aplikatif.
• Studi kasus manajemen kearsipan dan sistem penyimpanan.
• Certificate of Attendance

Lokasi dan Biaya Training

Jadwal Pelatihan Training 2027

• Jadwal Pelatihan Tahun 2027
• Batch 1 : 20 – 21 Januari 2027
• Batch 2 : 10 – 11 Februari 2027
• Batch 3 : 23 – 24 Maret 2027
• Batch 4 : 21 – 22 April 2027
• Batch 5 : 12 – 13 Mei 2027
• Batch 6 : 9 – 10 Juni 2027
• Batch 7 : 14 – 15 Juli 2027
• Batch 8 : 11 – 12 Agustus 2027
• Batch 9 : 15 – 16 September 2027
• Batch 10 : 13 – 14 Oktober 2027
• Batch 11 : 10 – 11 November 2027
• Batch 12 : 15 – 16 Desember 2027

Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan peserta.

Lokasi Pelatihan

• Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.900.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.900.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.900.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis (9.600.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (9.600.000 IDR / participant)

Catatan

Waktu pelatihan dua hari. Biaya tersedia untuk peserta perorangan, group, dan in-house training, belum termasuk akomodasi atau penginapan. Untuk informasi biaya dan jadwal terbaru, silakan menghubungi tim marketing.

Investasi

Investasi pelatihan menyesuaikan dengan jumlah peserta atau bersifat on call. Untuk paket in-house training, anggaran dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Konsultasikan Kebutuhan Training Anda Sekarang!

Jangan biarkan kemampuan komunikasi tim berkembang tanpa arah. Pilih program pelatihan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda bersama Sinaran Training.

Hubungi tim kami sekarang untuk berkonsultasi, menyesuaikan program, dan mengamankan kuota training terbaik bagi perusahaan Anda.

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.