TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Training Manajemen Pengadaan

Training Procurement Manajemen

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait pengadaan barang dan jasa yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pembelian dan proses pemilihan supplier memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier, hingga supplier yang wan prestasi terhadap order.

Kondisi tersebut di atas membuat setiap orang atau team yang menangani procurement haruslah yang memiliki kompetensi yang memadai, terlatih, dan memiliki integritas yang tinggi terhadap tugas dan tanggungjawabnya sebagai Procurer.

Tujuan Pelatihan :

Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan cara mengelola procurement yang well organize dan well plan dimana peserta akan memahami semua tahapan proses procurement secara komprehensif dan mendetail, sehingga team Procurement dapat memperbaiki kinerjanya.

Manfaat Pelatihan :

1.    Memahami prinsip dan konsep strategic procurement
2.    Memahami kode etik dan prosedur baku strategic procurement
3.    Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi  yang diperlukan
4.    Memahami proses dan tahapan negosiasi dengan pemasok
5.    Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

Materi :

1.    Metode Sourcing
2.    Metode Analisa Penawaran
3.    e-Procurement
4.    Outsourcing and Services Level Agreement
5.    Legal aspect and contract drafting
6.    Vendor Managed Inventory
7.    Strategi Negosiasi
8.    Managing Supplier Performances

Metode Pelatihan :
  1. Pemaparan materi menggunakan modul yang disesuaikan dengan output/ tujuan pelatihan ini.
  2. Penyampaian materi diberikan dengan metode pengalaman, sehingga dapat sesuai dengan kondisi lingkungan kerja di perusahaan Anda.
  3. Pemaparan materi menggunakan media Visual, Auditory, dan Kinestethic peserta.
  4. Penyampaian materi selalu dibawakan dengan pendekatan Spiritual dan Emotional.
  5. Penyampaian materi untuk menciptakan persepsi baru yang dapat  merubah mindset dan pemahaman peserta pelatihan.

Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta :

1.    Supply Chain, Procurement/Purchasing, Komite Pembelian
2.    GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan
3.    Internal Auditor  Internal Auditor, Internal Control, Compliance Unit
4.    Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan pemasok.
5.    Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Fasilitator:

Deni Danasenjaya, SE, MM
Mr. Danasenjaya has worked in logistics and banking operations since 1995. Parallel to his hands-on experience he has run numerous training courses on SCM, HSE as well as logistics & procurement strategy, and has written several articles and papers with topics in management, hidden cost in distribution and transportation, ISO 14000 and logistic. He spent several years working as Senior Assistant for PT. Bank Inter-Pacific Tbk. whereas beforehand he worked at PT. Bank Niaga Tbk and Logistic Services Provider Company in Jakarta.
He now works as Logistics & Admin Manager at IRI (Jakarta-Aceh operations based) responsible for the entire logistics and administration operations, including but not limited to evaluate budget spent and its conjunction to related activities, analyze and scrutinize government rules and regulations as well as the impact on daily operations thus identifying an unexpected system failure or fraud in the company.
Mr. Danasenjaya is an active member of:
•    Humanitarian Logistics Association (HLA), San Francisco, USA
•    Emergency People’s Network (EPN), London, UK
•    Indonesian Management Association, (AMA), Jakarta.
•    Indonesian Logisticians Forum, (ALI), Jakarta.
•    Indonesian Economic Graduate’s Association, (ISEI), Jakarta.
He received his bachelor’s degree in Management of Science from Mahardhika Economic School of Surabaya and master’s degree in Strategic Management and Business Planning from IPB of Bogor in 2003.

training procurement manajemen terbaru