TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT

TRAINING WEBINAR MANAJEMEN DOKUMEN

TRAINING MANAJEMEN REKAMAN UNTUK PRAKERJA

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.
Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.
Materi bahasan: pelatihan manajemen dokumen online

DAY 1
1. Problems and Solutions
·    Services to External Customer & Internal Customer
·    Efficiency
·    Security
2. The Principles
·    Basic principles ISO 9001:2015 and ISO 15489:2016 contexts
·    Document & Record Life Cycle
·    Term and Definitions
3. Policy and Responsibility
·    Pengembangan policy statement
·    Penetapan responsibility and authority
·    Monitoring and auditing the performance
·    Disaster recovery planning
4. E-Filing
·    Softcopy record center development
·    EDMS (Electronic Document Management System) component
·    Document management
·    Memilih teknologi EDMS tepat guna
  DAY 2 pelatihan konsep manajemen dokumen online

  1. Program 5 R
·    Ringkas
·    Rapi
·    Resik
·    Rawat
·    Rajin
2.  Filing System
·    Access system: direct system, indirect system
·    Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
·    Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal
  3. Media Format
·    Sarana yang diperlukan
·    Teknik penyimpanan dokumen
4. Record Center pelatihan manajemen rekaman online

·    Pemeliharaan arsip
·    Pengendalian arsip
·    Penemuan arsip – retrieve
·    Penyusutan & pemusnahan arsip
  Metode Training: Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.
Target peserta: Sekretaris, staff administrasi

Jadwal Pelatihan sinaran-training.com tahun 2023 :

Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023

Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023

Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023

Batch 4 : 19 – 20 April 2023

Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023

Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023

Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023

Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023

Batch 9 : 13 – 14 September 2023

Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023

Batch 11 : 15 – 16 November 2023

Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan Tahun 2023 :

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)

Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)

Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)

Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.