TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR (GA)
TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR (GA)
TRAINING WEBINAR PENGENALAN GENERAL AFFAIR (GA)
TRAINING KONSEP GENERAL AFFAIR (GA) UNTUK PRAKERJA
DESKRIPSI pelatihan pengenalan General Affair (GA) online
Peran General Affair (GA) dalam suatu perusahaan pada umumnya masih
kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen
produksi yang secara langsung menghasilkan profit bagi perusahaan.
Padahal sebagai supporting unit, General Affair memiliki peran yang
tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa
General Affair yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan
performance yang optimal.
Supaya tugas operasional perusahaan berjalan lancar, general affair
harus memahami semua tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan
efisien. General Affair adalah supporting unit yang bertujuan
memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan
pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat
shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin
kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa
disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam satu waktu seorang GA
dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.
Karakteristik pekerjaan dari General Affair adalah banyaknya variasi
tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis
yang umum dan dituntut memiliki kompetensi yang baik, yang mampu
menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik. Training
General Affair ini akan membekali peserta agar kinerja dari departemen
GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan
berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat
mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan
efisien.
TUJUAN pelatihan konsep General Affair (GA) online
Pelatihan ini akan membahas mengenai General Affair yang
diselenggarakan selama 2 hari. Adapun tujuan pelatihan ini adalah
sebagai berikut:
1. Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas
departemen General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan
kinerjanya.
2. Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin
timbul dalam departemen General Affair dan bisa menyelesaikan
masalah – masalah tersebut.
3. Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang
tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.
4. Peserta akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara
profesional
5. Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen
lain dan juga pihak external perusahaan.
6. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.
MATERI pelatihan peranan general affair dalam perusahaan online
1. Ruang Lingkup pekerjaan General Affair
2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair
4. Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair
5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen
dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal
6. Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan
antisipasinya
7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair
8. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
9. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)
10. 0Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner
11. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran
12. Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
gedung/kantor sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up &
setting ruang kerja
13. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,
14. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun,
momentum suka cita dan dua cita dll.
15. Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.
16. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
17. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)
18. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak
(Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
19. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
20. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,
External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
21. KPI untuk General Affair Operation
22. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
23. Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan
electrical)
24. Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian,
pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
25. Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran
komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta
keluar masuk Tamu
MANFAAT PELATIHAN
* Dapat memahami tugas dan tanggung jawab personel General Affair
dengan skala waktu pengerjaannya.
* Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk
personel General Affair.
* Dapat memahami konsep time management.
* Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.
* Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan
baik.
* Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.
* Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan
lingkungan kantor.
* Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan
standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan
eksternal audit dalam ruang lingkup GA.
* Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama
yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan
permasalahan tersebut.
METODE PELATIHAN
* Presentasi
* Diskusi Konsultatif
* Sharing Pengalaman
* Studi Kasus
* Praktek Penyusunan KPI GA
KEUNGGULAN METODE PELATIHAN PRESENTASI
* Penyampaian materi dilakukan melalui pendekatan Neuro Linguistic
Programming agar efektif.
* Penyampaian diberikan dengan Experiential Method, sehingga benar
benar merupakan hologram kondisi yang sesuai dengan lingkungan
kerja di perusahaan.
* Penyampaian materi menggunakan akses Visual, Auditory, dan
Kinestethic peserta baik secara multimedia maupun manual learning.
* Penyampaian materi disampaikan dengan fokus implementasi dan bukan
wacana serta bukan sekedar insight belaka.
TARGET PESERTA
* Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun
pengelolaan GA
* GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA
Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager
* Personel General Affair (GA) Departemen
* Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen
* Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair
* Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General
Affair
* Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan
General Affair
Jadwal Pelatihan sinaran-training.com tahun 2023 :
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
