TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM
TRAINING WEBINAR MODERN OFFICE ADMINISTRATION
TRAINING FILLING SYSTEM UNTUK PRAKERJA
Deskripsi Training Modern Office Administration and Filling System pelatihan modern office administration online
Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor
dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku,
tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untuk
memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang
pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan,
mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan
tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta
pelayanan tamu). Pelatihan modern office administration and filling
system ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian
administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun
sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna
mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global
yang penuh tuntutan. training MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM offline
Sasaran Training Modern Office Administration and Filling System
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
* Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
Materi Training Modern Office Administration and Filling System training document management offline
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Tujuan administrasi perkantoran
+ Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
+ Azas-azas manajemen perkantoran
+ Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang Kantor
+ Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
+ Azas tata ruang kantor
+ Jenis tata ruang kantor
+ Fasilitas kantor
+ Penyusunan tata letak fasilitas kantor
+ Tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Korespondensi
+ Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
+ Bagian-bagian surat
+ Format surat
+ Bahasa surat
+ Langkah-langkah penyusunan surat
+ Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pelayanan Telepon
+ Persiapan yang perlu dilakukan
+ Menerima telepon
+ Menelepon
+ Mencatat pesan-pesan melalui telepon
+ Kesalahan dalam bertelepon
6. Pelayanan Tamu
+ Syarat penting penerima tamu
+ Catatan identitas tamu
+ Pelayanan terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip
+ Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
+ Pengertian dan pentingnya SOP
+ Simbol-simbol dalam SOP
+ Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi
+ Pengertian inventarisasi
+ Pelaksanaan inventarisasi
+ Mutasi barang
+ Pemberian label dan kode barang
+ Penghapusan barang
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
+ Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
+ Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan
asertif
+ Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan
antisipasinya
+ Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
+ Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
+ Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
+ Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
+ Software untuk administrasi perkantoran
+ Sistem Arsip Elektronik
+ Sistem Informasi Manajemen
+ Manajemen basis data
+ LAN, intranet, dan internet
Peserta Training Modern Office Administration and Filling System
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel
(staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan
administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan
Metode Training Modern Office Administration and Filling System
Presentasi, Diskusi , Brainstorming, Case Study,Evaluasi
Instruktur Training Modern Office Administration and Filling System
Drs. Burhannudin,DR. and Team
Instruktur yang memiliki pengalaman luas sebagi trainer di banyak
perusahaan baik BUMN,swasta nasional maupun multinasional.
Jadwal Pelatihan sinaran-training tahun 2023
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
