TRAINING ONLINE MULTI-DEVICE ELECTRONIC FILING SYSTEMS DENGAN EVERNOTE
TRAINING ONLINE MULTI-DEVICE ELECTRONIC FILING SYSTEMS DENGAN EVERNOTE
TRAINING WEBINAR ELECTRONIC FILLING SYSTEM
TRAINING PENGENALAN MULTI-DEVICE ELECTRONIC FILING SYSTEMS DENGAN EVERNOTE UNTUK PRAKERJA
Pendahuluan pelatihan electronic filling system online
Saat ini Electronic Filing Systems (EFS) berperan sangat penting dalam
mengawasi dan mengendalikan berbagai jenis file, record, dan arsip
serta menelusuri berbagai versinya yang telah direvisi oleh para
penggunanya.
Dalam rangka mencapai tujuannya secara efisiensi, organisasi
membutuhkan sebuah sistem tidak hanya mengawasi dan mengendalikan,
namun juga mengelola hal di atas secara menyeluruh.
Lebih jauhnya, efektifitas organisasi dapat dilihat dari bagaimana
mereka menjaga file, record dan arsipnya. Workshop ini akan membekali
peserta dengan pengetahuan dan keahlian yang diperlukan dalam
pengelolaan manajemen filing dan record.
Tujuan Pelatihan pelatihan pengenalan Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote online
Pada akhir workshop Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote,
peserta diharapkan mampu untuk:
1. Memahami EFS, konsep, komponen, tool, teknik dan media.
2. Mengelola proses secara keseluruhan mulai dari pembuatan,
penggunaan dan pemusnahan.
3. Mengelola arsip dan record appraisal.
4. Melindungi file dan mendesain rencana daruratnya.
5. Memahami dan mengimplementasikan Evernote sebagai sistem EFS.
Topik Pelatihan pelatihan manajemen dokumen online
Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote
1. Perkenalan EFS
+ Memahami konsep dan definisi
+ Mengapresiasi manfaat, tujuan jangka pendek dan panjang
+ Memahami aktivitas dan prosesnya
2. Mengelola Record dan Arsip
+ Menentukan nilai kearsipan
+ Memilah record menjadi arsip
+ Mengelola media penyimpanan
+ Mengatur dan mendeskripsikan arsip
3. Melindungi File dan Menyiapkan Rencana Darurat
+ Memahami penyebab kerusakan
+ Menangani berbagai media dan penyimpanan
+ Mengerti aspek privacy dan keamanan
+ Merencanakan program perlindungan
+ Memahami program pemulihan
4. Memahami Best Practice Pengelolaan File
+ Mendalami berbagai jenis tipe file
+ Memahami aspek legal dan perundangan
+ Menguasai metadata
+ Melakukan review media penyimpanan
+ Mengelola distribusi file
5. Menguasai Alat dan Teknik
+ Mendalami teknik pencarian, hyperlink dan gambar
+ Menguasai alat membaca, menyunting dan menganotasi
+ Menguasai watermark dan tanda tangan
+ Memahami komentar dan pemberian versi
6. Mendalami Evernote Windows dan Web
+ Memulai Evernote
+ Bekerja dengan notebook
+ Bekerja dengan stack
+ Bekerja dengan note
7. Menjelajahi Evernote Windows dan Web
+ Bekerja dengan file dan dokumen
+ Bekerja dengan dokumen Office, PDF, foto dan tulisan tangan
+ Melakukan clipping atas konten dan menggunakan anotasi
+ Membuat tag, mencari dan melakukan filtering
+ Berbagi note
+ Mengelola setting
+ Mengimplementasikan keamanan
8. Menguasai Aplikasi Evernote di Android
+ Menggunakan keamanan
+ Melakukan pemindaian dokumen dan kartu nama
+ Memberikan komentar terhadap dokumen dan kartu nama
+ Melakukan sinkronisasi berbagai perangkat
Metodologi Pelatihan
Multi-Device Electronic Filing Systems Dengan Evernote
40% waktu akan dialokasikan untuk konsep dan teori penting sementara
60% sisanya untuk latihan, praktek dan studi kasus.
Target Peserta Pelatihan
Staff, officer, supervisor dan manajer yang ingin mengetahui,
memahami, menguasai dan meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam
membuat, mengelola file, record, dan arsip serta menguasai EFS secara
umum.
Jadwal Pelatihan ruang-training.co.id tahun 2023 :
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
