TRAINING SEKRETARIS

TRAINING SEKRETARIS

DESKRIPSI

Sekretaris termasuk dalam bidang Administrasi Perkantoran dan Manajemen (Business Support), dengan peran utama sebagai pendukung operasional dan manajerial pimpinan serta organisasi. Fungsi sekretaris mencakup pengelolaan administrasi, korespondensi, pengarsipan dokumen, pengaturan agenda, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta penjagaan kerahasiaan informasi. Dalam praktiknya, sekretaris berperan strategis sebagai penghubung alur informasi, penjaga ketertiban administrasi, dan mitra kerja pimpinan dalam memastikan kelancaran aktivitas organisasi secara efektif, efisien, dan profesional.

TUJUAN

Pelatihan Sekretaris bertujuan untuk meningkatkan kompetensi profesional sekretaris dalam mendukung kinerja pimpinan dan organisasi secara efektif dan efisien. Melalui pelatihan ini, peserta diharapkan mampu mengelola administrasi perkantoran, korespondensi, pengarsipan, penjadwalan, serta komunikasi bisnis dengan baik, memiliki sikap kerja yang profesional, serta mampu beradaptasi dengan tuntutan kerja modern dan perkembangan teknologi perkantoran.

MATERI

1. Executive Correspondence Management
   Pengelolaan surat dan komunikasi pimpinan yang bersifat strategis, rahasia, dan berdampak organisasi.

2. Notulensi Strategis & Executive Summary
   Teknik mencatat rapat secara efektif, menyusun notulen bernilai keputusan, dan ringkasan eksekutif.

3. Crisis Handling & Communication Support
   Peran sekretaris dalam situasi krisis, pengelolaan informasi, dan dukungan komunikasi pimpinan.

4. Stakeholder Mapping & Coordination
   Identifikasi dan pengelolaan hubungan dengan pihak internal dan eksternal organisasi.

5. Office Data Management & Basic Reporting
   Pengelolaan data administrasi, pembuatan laporan periodik, dan dashboard sederhana.

6. Protocol, Hospitality & Official Events
   Tata protokoler, etiket jamuan, penerimaan tamu penting, dan kunjungan resmi.

7. Legal Awareness for Secretary
   Pemahaman dasar dokumen hukum, kontrak sederhana, MoU, dan arsip legal.

8. Financial Administration for Secretary
   Administrasi keuangan dasar, pengelolaan anggaran kegiatan, dan pelaporan sederhana.

9. Multitasking & Workload Control
   Teknik menangani banyak tugas secara simultan tanpa menurunkan akurasi dan kualitas kerja.

10. Digital Security & Data Privacy
    Kesadaran keamanan data, perlindungan informasi digital, dan etika penggunaan sistem IT.

11. Professional Image & Workplace Ethics
    Etika kerja, komunikasi lintas budaya, dan representasi profesional pimpinan.

12. Change Management Support
    Peran sekretaris dalam mendukung perubahan organisasi dan transisi sistem kerja.

13. Quality Administration & Continuous Improvement
    Penerapan prinsip mutu, perbaikan berkelanjutan, dan standar administrasi.

14. Documentation for Audit & Compliance
    Penyiapan dokumen untuk audit internal maupun eksternal.

15. Career Development for Secretary
    Perencanaan karier, peningkatan kompetensi, dan penguatan nilai profesional sekretaris.

SASARAN PESERTA

1. Executive Assistant (EA)
   Pendamping pimpinan level direksi atau manajemen puncak.

2. Office Manager
   Penanggung jawab operasional administrasi dan koordinasi kantor.

3. Staf Tata Usaha (TU)
   Pegawai administrasi di instansi pemerintah, sekolah, dan lembaga pendidikan.

4. Administrasi Proyek
   Staf pendukung administrasi pada proyek konstruksi, engineering, atau pengembangan bisnis.

5. Customer Service Administratif
   Personel yang menangani administrasi layanan pelanggan dan front office.

6. HR & GA Staff (Administrative Role)
   Staf HR atau General Affair dengan fungsi administratif dan dokumentasi.

7. Sekretaris Organisasi / Yayasan
   Pengelola administrasi organisasi nirlaba, asosiasi, dan lembaga sosial.

8. Pegawai BUMN dan Instansi Pemerintah
   Aparatur yang menjalankan fungsi kesekretariatan dan administrasi perkantoran.

9. Fresh Graduate & Career Switcher
   Lulusan baru atau individu yang ingin beralih karier ke bidang administrasi dan kesekretariatan.

10. Asisten Pribadi Profesional (Personal Assistant)
    Individu yang mendukung kegiatan profesional, pengusaha, atau tokoh publik.

Schedule Training Tahun 2026:

• Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
• Batch 4 : 22 – 23 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
• Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
• Batch 9 : 23 – 24 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 11 – 12 November 2026
• Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Fortuna Grande (8.500.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Amaris La Codefin (8.500.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali