TRAINING TENDER MANAGEMENT, CONTRACT ADMINISTRATION & BIDDING PROCEDURE
TRAINING TENDER MANAGEMENT, CONTRACT ADMINISTRATION & BIDDING PROCEDURE
Training Manajemen Tender, Prosedur Penerimaan Kontrak & Prosedur Penjualan
Training Klausal-Klausal Dalam Kontrak
DESKRIPSI :
Dunia bisnis yang semakin berkembang dinamis saat ini telah menimbulkan persaingan yang semakin ketat. Kondisi ini menuntut perusahaan untuk terus meningkatkan kapasistas SDM, salah satu faktor penting adalah kemampuan SDM terhadap tender & contract management. Adanya kontrak kerja erat hubungannya dengan kemampuan daya saing perusahaan terutama yang berhubungan dengan vendor-vendor yang memang memiliki kualitas baik.
Tender (pelelangan) merupakan suatu proses pengajuan penawaran yang diajukan oleh suatu perusahaan kepada perusahaan yang lain. Tujuan dari proses tender adalah untuk menyeleksi dan memilih perusahaan untuk melakukan pekerjaan. Tender terdiri dari serangkaian proses yang harus dikelola dengan baik, yang prosesnya dilakukan pada pengadaan barang ataupun suatu proyek. Proses tender/bidding meliputi: pembuatan dokumen tender, seleksi vendor, evaluasi sampai penetapan pemenang merupakan tahap yang cukup krusial, sebelum mulainya suatu hubungan kerja sama antara buyer dan vendor.
Sehubungan dengan pembuatan dokumen tender atau kontrak, kontrak memuat fungsi hukum diantaranya adalah mengizinkan para pihak menetapkan kepentingan yang sah, seperti menjamin diri mereka dari pelaksanaan kontrak yang tidak memuaskan, bekerjanya azas pacta sunt servada untuk pelaksanaan kontrak yang efektif dan dapat memilih peranan insitusi lain untuk menghindari penyelesaian sengketa di peradilan yang berlarut-larut dan mahal. Berkenaan dengan hal tersebut, maka kemahiran seseorang terutama karyawan perusahaan dalam merancang kontrak menjadi sesuatu hal yang sangat penting, karena kontrak memuat 2 hal besar yaitu berkenaan dengan aspek ekonomi dan juga aspek hukum. Baik pihak buyer (tender commitee) maupun vendor, keduanya memerlukan pengetahuan yang memadai agar mampu melewati proses seleksi bisnis dengan baik. Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan dalam melakukan pengelolaan pelelangan sehingga proses lelang bisa berjalan dengan baik, mulai dari pembuatan dokumen tender,
seleksi vendor, evaluasi sampai penetapan pemenang merupakan tahap yang cukup krusial, sebelum mulainya suatu hubungan kerja sama antara buyer dan vendor.
MATERI :
1. Kerangka Prosedur & Proses Pelelangan
2. Pre-qualification of bidder
3. Dokumen Tender & TOR
4. Konsep tentang kontrak dari aspek ekonomi dan hukum.
5. Manajemen Kontrak
* Penetapan pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak
* Persyaratan seseorang melakukan kontrak atau perikatan sesuai dengan KUH perdata
* Persyaratan badan usaha melakukan kontrak sesuai dengan ketentuan PT (perseroan terbatas) dan badan usaha lainnya Fa, CV, Koperasi, objek dan hakikat suatu kontrak
* Syarat/ketentuan yang disepakati
* Klausal-klausal dalam kontrak
6. Proses Pembuatan Kontrak
* Proses pembutan kontrak mulai dari judul kontrak
* Bagian pembukaan
* Pasal-pasal dalam kontrak
* Bagian penutup
* Contoh-contoh kontrak outsouching, leasing, kontrak pengadaan barang, kontrak pengadaan jasa, bahasa dalam kontrak, keadaan force majeure.
7. Penyelesaian sengketa
* Teknik Negosiasi (gambit negosiasi awal, negosiasi tengah dan negosiasi akhir), proses mediasi dan proses arbitrasi
* Lecturing, workshop, interactive discussion, sharing and case study
8. Pembuatan owner estimate
9. Tender evaluation
10. Selection & employment of consultants
11. Vendor selection analysis
12. Memilih metoda pembayaran yang tepat
13. Ketentuan-ketentuan dan “constraint’ dalam tender
14. Effektivitas e – auction
15. Tender negotiation
16. Price escalation
17. Perhitungan tingkat kandungan lokal
18. Persyaratan & pemilihan system kontrak
PESERTA :
Pelatihan ini sesuai untuk diikuti oleh:
* Personel bagian hukum/legal, tender, administrasi
* Tender Commitee Personnel, Procurement / Logistic People, Legal Departement, Financial Departement
* Karyawan yang sering menangani tender dan pembuatan kontrak/perjanjian kerjasama dalam suatu perusahaan.
METODE :
* Presentation
* Discuss
* Case Study
* Practise
* Presentation
* Evaluation
INSTRUKTUR :
* Pracono Aji, SH., M.Hum
* Budi Ruhiatudin, SH., M.Hum
Pakar Hukum Perusahaan & Contract Management, sering memberikan materi dalam training, seminar, workshop, terutama yang berkaitan dengan topik Tender Management, Contract Administration & Bidding Procedure.
Jadwal training tender management, contract administration & bidding procedure terbaru :
§ 23 sd 24 Januari 2019
§ 13 sd 14 Februari 2019
§ 20 sd 21 Maret 2019
§ 17 sd 18 April 2019
§ 28 sd 29 Mei 2019
§ 25 sd 26 Juni 2019
§ 16 sd 17 Juli 2019
§ 15 sd 16 Agustus 2019
§ 17 sd 18 September 2019
§ 22 sd 23 Oktober 2019
§ 20 sd 21 November 2019
§ 19 sd 20 Desember 2019
Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Biaya dan Lokasi training manajemen tender, prosedur penerimaan kontrak & prosedur penjualan terbaru :
Lokasi :
Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training klausal-klausal dalam kontrak murah :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training pasal-pasal dalam kontrak murah :
1. FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara) .
2. FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
3. Module / Handout training manajemen tender, prosedur penerimaan kontrak & prosedur penjualan terupdate .
4. FREE Flashdisk .
5. Sertifikat training tender management, contract administration & bidding procedure terupdate .
6. FREE Bag or bagpackers (Tas Training) .
7. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) training klausal-klausal dalam kontrak terbaru .
8. 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner .
9. Souvenir .
