TRAINING ONLINE HOW TO CHAIR AN EFFECTIVE MEETING
TRAINING ONLINE HOW TO CHAIR AN EFFECTIVE MEETING
TRAINING WEBINAR PEGNENALAN EFFECTIVE MEETING
TRAINING MEETING MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA
Dalam pelaksanaan sebuah Rapat, hal-hal berikut ini masih banyak
ditemui, yaitu : pelatihan pegnenalan effective meeting online
Rapat terlalu sering diadakan sehingga yang terjadi, belum sempat
melaksanakan hasil rapat terdahulu, sudah disusul dengan rapat yang
baru ; atau yang terjadi sebaliknya yaitu rapat baru diadakan jika ada
masalah.
Kasus lain yang terjadi rapat dilangsungkan berjam-jam, bertele-tele,
serta melenceng dari sasaran yang telah ditetapkan atau Pemimpin rapat
membiarkan perdebatan silang di antara peserta sehingga bukan membuat
suasana rapat hidup, tapi menjadi ramai dengan debat kusir bahkan
Rapat seringkali bukan menjaring saran dari peserta tapi hanya
menyampaikan sikap yang sudah ditetapkan pemimpin rapat (Meeting
berubah menjadi Briefing – Terutama jika pemimpin rapat adalah atasan
peserta rapat)
Sasaran Pelatihan pelatihan meeting management online
Setelah mengikuti Pelatihan How to Chair an Effective Meeting ini,
peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:
* Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana
merencanakan dan menyelenggarakan sebuah rapat atau pertemuan
secara profesional dengan perencanaan yang matang, cermat dan
sistimatis
* Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang tehnik memimpin
sebuah rapat, sehingga rapat tidak bertele-tele dan mencapai
sasaran atau efektif
* Dengan adanya kesempatan peserta untuk Praktek Memimpin Rapat,
diharapkan setiap peserta akan memiliki keterampilan praktis dalam
memimpin rapat di tempat kerja masing-masing
Outline Materi pelatihan pengelolaan pertemuan online
Materi training yang akan di bahas topik How to Chair an Effective
Meeting adalah :
1. Pengertian Rapat (Meeting), serta perbedaannya dengan Briefing
2. Rapat sebagai salah satu bentuk Komunikasi
3. Kapan Rapat diperlukan
4. Jenis-jenis Rapat
5. Ketentuan-ketentuan umum tentang Rapat
6. Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan sebuah Rapat
7. Langkah-langkah yang perlu diambil dalam mempersiapkan Rapat
8. Bagaimana langkah-langkah dibuat dalam format Action Plan
9. Tehnik mengecek progres persiapan penyelenggaraan Rapat
10. Hakekat Rapat dihubungkan dengan Hakekat Komunikasi
11. Penerapan Sifat Dasar Manusia dalam berkomunikasi dalam memimpin
Rapat
12. Hal-hal yang perlu disiapkan dalam Memimpin Rapat
13. Bentuk-bentuk interaksi & komunikasi dalam sebuah Rapat
14. Proses tahap demi tahap dalam memimpin Rapat
15. Tehnik mengutarakan Pendahuluan untuk menarik perhatian peserta
Rapat
16. Tehnik menghadapi tipe-tipe peserta Rapat yang beragam
17. Bagaimana mengendalikan Rapat agar tidak melenceng dan
bertele-tele
18. Bagaimana membuat Kesimpulan dlm bentuk Notulen Rapat
19. Cara melakukan follow up hasil Rapat
Hari ke-1
• 08.30 – 10.00 :
– Sambutan Selamat datang oleh Organizer
– Pidato pembukaan oleh Management
– Pendahuluan Program (Latar Belakang & Sasaran)
– Pengertian Meeting (Rapat) dan bedanya dengan Briefing
– Rapat sebagai salah satu bentuk Komunikasi
– Kapan Rapat diperlukan
– Mengenal jenis-jenis Rapat
• 10.15 – 12.00 :
– Ketentuan-ketentuan umum tentang Rapat
– Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan Rapat
– Langkah yg perlu diambil dalam mempersiapkan Rapat
– Bagaimana membuat Action Plan yang detail
– Cara mengecek progres aktivitas persiapan Rapat
• 13.00 – 15.00 :
– Latihan: Peserta diminta membuat Rencana
Penyelenggaraan sebuah Rapat Kerja Tahunan dengan
mengguakan proses yg telah dipelajari
– Presentasi : Setiap grup mempresentasikan hasil latihan
• 15.15 – 17.00 :
– Hakekat Rapat dihubungkan dengan Hakekat Komunikasi
– Penerapan Sifat Dasar Manusia dalamm berkounikasi
– Hal-hal yg perlu disiapkan dalam memimpin Rapat
– Bentuk-bentuk interaksi & komunikasi dalam Rapat
– Latihan: Peserta diminta membuat Meeting Planner
sebagai
pedoman interkasi dalam memimpin Rapat
– Presentasi : Setiap grup mempresentasikan hasil latihan
Hari ke-2
• 08.30 – 10.00 :
– Proses tahap demi tahap dlm memimpin Rapat
– Tehnik menyampaikan Pendahuluan Rapat
– Tehnik menghadapi berbagai tipe peserta Rapat
– Bagaimana mengendalikan rapat agar tdk melenceng
– Latihan : Setiap peserta diminta utk melakukan INTRO
• 10.15 – 12.00 :
– Bagaiman membuat kesimpulan dan kesepakatan Rapat
– Bagaimana membuat Notulen rapat yg praktis
– Bagaimana mengecek dan follow up hasil Rapat
– Latihan: Masing-masing peserta secara individual diminta
membuat Meeting Planner
dan memilih topik yang akan dibahas dalam Praktek
Memimpin Rapat
• 13.00 – 15.00 :
– Praktek : Memimpin Rapat
• 15.15 – 17.00 :
– Praktek : Memimpin Rapat
Persyaratan Peserta
Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook
Jadwal Pelatihan sinaran-training.com tahun 2023 :
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
