TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

TRAINING DOCUMENT CONTROL & FILLING SYSTEM

DESKRIPSI

Training Document Control & Filing System merupakan pelatihan yang membahas pengelolaan, pengendalian, penyimpanan, dan penataan dokumen secara sistematis agar dokumen mudah ditemukan, terjaga keamanannya, serta mendukung efektivitas administrasi dan operasional perusahaan.

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

MATERI

1.    Sejarah Tata-Kelola Dokumen
2.    Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3.    ISO 9001 2008
4.    Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5.    Implementasi Document Management System (DMS)
6.    Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7.    Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8.    Perancangan dan Pembuatan
9.    Distribusi & disposisi dokumen
10.    Aspek legalitas Dalam pengarsipan
11.    Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

Catatan :

• Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
• Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training:

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

• Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
• Modul / Handout.
• Flashdisk*.
• Certificate of attendance.
• FREE Bag or bagpacker.
• Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
• 2x Coffe Break & 1 Lunch.
• Souvenir .