Training General Affair Management
Pelatihan General Affair Management
Training manajemen general affair dan prinsip General Affair Management
Deskripsi Training General Affair Management
Divisi General Affair umum merupakan tangan kanan operasional dari
Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu
kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang
SDM. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang
industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan
Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah
internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar
lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).
Sesuai namanya, Divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan
supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada
unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit
kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi
dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.
TUJUAN Training General Affair Management
* Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA (General
Affair)
* Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi
dengan tugas yang berat
* Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian
divisi GA (General Affair) dan sanggup mengantisipasi dan
menyelesaikan masalah-masalah yang ada
* Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA (General
Affair) secara profesional
* Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani
saat ini
* Peserta dapat merencanakan program GA (General Affair)Â yang
berkesinambungan
* Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan
Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial
dengan pihak-pihak di luar perusahaan
MATERI Training General Affair Management
- Defenisi/Pandangan Umum General Affair
- Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair
- Kompetensi Motivasi yang diperlukan oleh Profesional GAÂ (General
Affair)
- Fungsi/Peran “Industrial Relations� dalam Suatu Organisasi
- Ruang Lingkup Tanggung Jawab Industrial Relations
- Aspek dan Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affair
* Building Management
* Pelaksanaan Keamanan, Ketertiban, dan Kebersihan
* Pengurusan Kendaraan Perusahaan dan Fasilitas Pool
* Mengurus berbagai Perijinan dan Kehumasan, Operasional, dll
* Pengurusan Tenaga Kerja Asing
* Cleaning Service dan Penanganan Limbah
* Receptionist dan Operator Telepon, serta Keluar Masuk Tamu
* Kantin, Laundry dan Mess Perusahaan
* Alat Tulis Kantor (ATK)
* Insurance Management/Jaminan Kesehatan/Hari Tua
* Pemeliharaan Kesehatan, Safety dan Pelaksanaan K3 bagi Seluruh
Karyawan
* Pelaksanaan Event Khusus
* Pengelolaan Cleaning Service dan Office Boy/Office Girl
* Outsourcing Management/Labour Supply/Tenaga Kerja Kontrak
(Bagaimana Melakukan, Memilih dan Membuat Kerjasama Outsourcing)
* Penanganan Tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,
Auditor Perusahaan, Demonstrasi/Unjuk Rasa)
- Komunikasi Internal dengan Departemen di Lingkungan Perusahaan dan
Direksi
- Komunikasi Eksternal dengan Lingkungan Sekitar Tempat Usaha (Antar
Perusahaan yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan
Terdekat, RT/RW/Lurah, dsb)
- Antisipasi dan Penanganan Masalah di Bidang General Affair
- Menetapkan Kompetensi General Affair dan Industrial Relations
- Kiat-kiat Menangani “Orang-orang Sulit�
PESERTA
* Para Bagian GA
* Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
* Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA (General
Affair) & IR
* Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai
Industrial Relation Management
* Karyawan lain yang berkaitan dengan dan/atau yang mengelola SDM
(misal: General Affairs, Industrial Relation, Humas, dlsb)
* Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Lokasi, Biaya, dan Waktu Training General Affair Management :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi / Merdeka
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan : Waktu pelatihan Dua hari + 1* (lokasi tertentu) dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi / penginapan.
Investasi training :
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training :
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
