TRAINING MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL
TRAINING MEMBEDAH PROFESI SEKRETARIS PROFESSIONAL
Training Filling System ( Manajemen Arsip)
Training Seremonial Management
Pendahuluan
Sekretaris adalah profesi yang menuntut peran yang lebih tinggi dari sekedar ”melayani” atasan. Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu secara signifikan bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya itu, seringkali para sekretaris memiliki peran yang ”serabutan”. Ia mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggung jawab pimpinan sampai kedalam ”mengurus” kepentingan pribadi pimpinannya.
Secara konseptual saat ini jabatan sekretaris secara langsung bisa menjadi simbol dari kondisi perusahaan ketika berkomunikasi dengan luar, hal ini tercermin karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh para sekretaris terutama berhubungan dengan mitra-mitra perusahaan. Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan fungsi sekretaris juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi secara verbal maupun non verbal dalam menjalankan tugasnya sehari-hari.
Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah gengsi semata, sekarang lebih pada pertimbangan produktivitas, efisiensi dan efektivitas.
Maksud dan tujuan
* Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan akan peran dan fungsinya sebagai sekretaris yang profesional dan kompetensi yang harus dimilikinya.
* Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam berkomunikasi baik secara verbal maupun non verbal
* Meningkatkan kemampuan dalam tugas kesekretariatan, untuk mendukung pekerjaan pimpinan.
* Meningkatkan kepribadian terutama dari penampilan, penjagaan emosi dan pengelolaan stress dalam pekerjaan.
Materi pelatihan Sekretaris Profesional
Hari kesatu : Fungsi dan peran, etika dan seremonial management
Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekretaris mulai dari : tugas kesekretariatan, komunikasi di telpon, pengaturan jadwal pimpinan, mempersiapkan perjalanan dinas, mengatur rapat, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC.
Hari kedua : filling system ( manajemen arsip)
Konsep arsip, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalitas arsip, istilah-istilah dalam arsip, manajemen dokumen, fase penciptaan arsip, fase penggunaan, fase penyusutan, pengarsipan dan pengindekan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, elektronic filling system, scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Back up and Recovery, dan Copy.
Hari ketiga : Komunikasi Verbal dan Non Verbal
Peningkatan motivasi berprestasi komunikasi verbal dan non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambut, kuku dll
Hari ke empat : Materi yang akan disampaikan Motivasi Berprestasi
Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personality Development berbasis kecerdasan emosi, Meningkatkan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian” kepada siapapun.
Course Leader:
Dr. Ayi Tejaningrum, M.Si. adalah lulusan program Doktoral (S3) dari ITB, Bandung, Jurusan Teknik & Manajemen Industri. Lebih dari 16 tahun (mulai tahun 1990) mengajar diperguruan tinggi (IKOPIN, STIE Ekuitas, Universitas Widyatama) dengan bidang kajian pada mata kuliah : Perilaku Organisasi, Perancangan produk, Manajemen Mutu, ISO 9000, Manajemen Bisnis, Statisiik, Teknik Proyeksi Bisnis, Ergonomi dan Teknik Tatacara Kerja, Manajemen Persediaan, Manajemen Produksi, Sistem Produksi, Pengenalan Bahan, Metode Kuantitatif, Analisis Data Survey, Statsitik, Pengantar aplikasi komputer dll.
Sejak Tahun 2000 sampai dengan sekarang aktif sebagai instruktur pelatihan bagi Karyawan PT. Pertamina (Persero), PT. PUSRI, Pupuk Kaltim, PT. Melamin, PT. Badak, PT. PLN (Persero), PT MEDCO E&P Indonesia, PT ARUN NGL. Dan pada berbagai jenis pelatihan khususnya bidang teknik dan manajemen industri. Sampai saat ini tercatat sudah lebih dari 170 kelas pelatihan pernah dilaksanakan dan bertindak sebagai instruktur utama.
Lokasi Pelatihan Tahun 2023 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
