TRAINING ONLINE BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)
TRAINING ONLINE BEBAN KERJA (WORKLOAD ANALYSIS)
TRAINING WEBINAR PENGENALAN ANALISIS BEBAN KERJA
TRAINING WORKLOAD ANALYSIS UNTUK PRAKERJA
DESKRIPSI pelatihan pengenalan analisis beban kerja online
Salah satu informasi strategis yang dibutuhkan untuk memampukan
eksekusi strategi perusahaan adalah tersedianya informasi beban kerja
pada tingkat pemegang jabatan atau unit kerja. Beban kerja yang
dimaksudkan adalah informasi tentang rata-rata penggunaan waktu kerja
para pemangku jabatan atau unit kerja untuk menyelesaikan tugas-tugas
kedinasan agar memenuhi target kinerjanya. Beban kerja tersebut
merupakan hasil dari rangkaian aktivitas yang dilakukan oleh pemangku
jabatan atau kumpulan pekerja pada suatu unit kerja untuk
menyelesaikan misi tugas kedinasannya.
Permasalahannya, informasi beban kerja yang dimiliki oleh perusahaan
kerap dihasilkan dari kalkulasi beban kerja yang hanya memperhitungkan
beban kerja fisik (misal mengangkut benda, merakit, mengetik) dari
pemangku jabatan. Informasi beban kerja tersebut umumnya belum
memperhitungkan beban mental/kognitif (seperti menganalisis dan
mensintesa), beban yang ditimbulkan karena faktor kejar tayang
(deadline), tingkat ketegangan (stress) dalam menyelesaikan tugas
kedinasan, tingkat kepuasan pemangku jabatan. Padahal, praktek
menunjukkan bahwa banyak proses bisnis perusahaan diselesaikan dengan
mengandalkan para pekerja yang mengemban jabatan-jabatan yang menuntut
kerja mental yang bervariasi, desakan kejar tayang, tingkat stress
yang tinggi, dan berbagai tingkat kepuasan kerja.
Selain itu, informasi beban kerja yang diukur kerap belum didukung
oleh pedoman baku perusahaan bagaimana seharusnya menghitung nilai
beban kerja jabatan dengan memerhatikan faktor-faktor kunci
penyelesaian tugas kedinasan. Padahal, tanpa informasi beban kerja
yang cukup akurat sulit bagi perusahaan mengelola serangkaian
prioritas pengalokasian sumber dayanya pada berbagai proses bisnisnya
agar mampu memenuhi target-target kinerjanya. Perusahaan juga dinilai
tidak mempunyai dasar yang akurat dan disepakati bersama tentang
kebutuhan pekerja yang perlu dialokasikan secara wajar pada suatu
jabatan atau unit kerja. Implikasi lebih jauhnya dapat diduga bahwa
upaya Manpower Planning (MPP) perusahaan dapat menghasilkan estimasi
bias pada perencanaan kebutuhan pekerja dari tingkat kebutuhan
pekerja yang seharusnya di tahun-tahun mendatang bila upaya MPP
tersebut belum mempertimbangkan informasi beban kerja jabatan atau
unit kerja. Bahkan penelitian dan praktek MPP juga menunjukkan bahwa
MPP yang disusun oleh perusahaan kerap belum mempertimbangkan
keselarasan antara strategi perusahaan dengan informasi estimasi beban
kerja di tahun-tahun mendatang.
Â
TUJUAN training Beban Kerja (Workload Analysis) offline
1. Memahami secara lebih baik konsep dan prinsip sahih/valid analisis
beban kerja (ABK)
2. Memahami secara lebih baik konsep dan prinsip man power planning
berbasis ABK
3. Mampu mendiagnose penyebab tinggi atau rendahnya beban kerja
pekerja atau unit kerja dalam menyelesaikan tugas kedinasan
4. Mampu memperkirakan beban kerja pekerja di suatu jabatan atau unit
kerja di masa kini dan di tahun-tahun mendatang yang sejalan
dengan strategi perusahaan
5. Mampu menentukan kebutuhan pekerja berbasis ABK di tahun kini dan
mendatang untuk MPP pada suatu jabatan atau unit kerja dengan
mempertimbangkan strategi perusahaan dan estimasi pekerja yang
akan pensiun
Â
MANFAAT training job analysis offline
* Mendapatkan metode menghitung volume pekerjaan atau beban kerja
suatu perusahaan/organisasi.
* Berdasar perhitungan volume pekerjaan, maka bisa menentukan jumlah
SDM yang dibutuhkan perusahaan/organisasi beserta spesifikasi
pemegang pekerjaan.
* Dengan adanya gambaran mengenai jumlah SDM yang harus
dialokasikan, maka akan sangat membantu untuk membuat
perencanaan jangka panjang (strategi) di bidang SDM dalam hal :
seleksi, rekrutmen, penempatan, jalur karir dan promosi.
* Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain
pengurangan/penambahan jumlah SDM, juga dapat berupa rekomendasi
penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating
procedure), restrukturisasi organisasi dan pelatihan peningkatan
competency SDM.
MATERI Training Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
1. Konsep dan Prinsip-Prinsip ABK
2. Diagnose Beban Kerja Suatu Jabatan
3. Teknik Pengukuran Beban Kerja (1)
4. Teknik Pengukuran Beban Kerja (2)
5. Simulasi Pengukuran dan Analisa Beban Kerja
6. Simulasi Pengukuran dan Analisa Beban Kerja dengan Pengamatan
Teknologi Kamera
7. Metode Proyeksi Kebutuhan Pegawai Berbasis ABK
8. Manpower Planning Berbasis ABK : Penentuan Kebutuhan Rekrutment
Pegawai Baru
Â
PARTICIPANT
* Manajer puncak
* Manajer SDM
* Manajer lain dan staf yang banyak menghadapi masalah SDM
* Staff/karyawan yang banyak menangani masalah SDM
TRAINING METHOD
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Jadwal Pelatihan sinaran-training tahun 2023
Batch 1 : 18 – 19 Januari 2023
Batch 2 : 8 – 9 Februari 2023
Batch 3 : 15 – 16 Maret 2023
Batch 4 : 19 – 20 April 2023
Batch 5 : 16 – 17 Mei 2023
Batch 6 : 13 – 14 Juni 2023
Batch 7 : 12 – 13 Juli 2023
Batch 8 : 9 – 10 Agustus 2023
Batch 9 : 13 – 14 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023
Batch 11 : 15 – 16 November 2023
Batch 12 : 13 – 14 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan Tahun 2023
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
