TRAINING ONLINE CORPORATE EVENT MANAGEMENT

TRAINING WEBINAR EVENT MANAGEMENT

TRAINING MANAJEMEN ACARA UNTUK PRAKERJA

pelatihan Corporate Event Management online

CORPORATE EVENT MANAGEMENT pelatihan event management online

   Apakah  team  anda  pernah menyelenggarakan sebuah acara (event) namun
    kadang  anda menemukan acara berakhir dengan banyak ketidakpuasan baik
    dari team dan atasan anda?

   Ingin  tahu  bagaimana  cara menyusun,  mengorganisir  dan memastikan
    sebuah  acara  (event)  berjalan  dengan efektif, efisien, optimal dan
    sukses?

   Ingin  tahu  bagaimana mengatur strategi dan teknik bekerjasama, serta
    memonitoring  pihak  ketiga  (dan perusahaan lain), agar acara (event)
    berjalan maksimal dan sukses?

   Bagaimana  mengelola  biaya  dan menghitung ROI (Return On Investment)
    dari   acara   (event)  yang  telah  berlangsung,  sehingga  diketahui
    efisiensi penyelenggaraannya?

   Kami  mengajak  anda  dan  team  divisi anda yang biasa melakukan atau
    mengorganisir  sebuah  event  di  perusahaan  nya agar dapat mengikuti
    pelatihan  yang  kami  agendakan  tersebut,  topik Pelatihan Corporate
    Event  Management  yang  kami  biasa bawakan ini sudah terbukti sangat
    efektif   dan   membantu   para   team   yang  biasa  tergabung  untuk
    mengorganisir event baik di perusahaan swasta ataupun BUMN.

Materi Pelatihan training Corporate Event Management offline

   Hari Pertama

   Basic Event Management
      * Overview
      * Mengapa harus ada event?
      * Materi   akan  membahas  pertanyaan  mendasar  tentang  pentingnya
        penyelenggaraan sebuah event
      * Alasan kebutuhan adanya event
      * Menggali  lebih  dalam  tentang pemilihan event sebagai salah satu
        sarana untuk menyampaikan tujuan
      * Tujuan pelaksanaan event
      * Pembahasan  tentang  pentingnya merumuskan tujuan atau hasil akhir
        setelah penyelenggaraan event
      * Pemilihan jenis event
      * Menentukan  bentuk  event  yang  tepat & efisien untuk mendapatkan
        hasil seperti yang direncanakan

   Jenis Event & Kebutuhannya training pengenalan Corporate Event Management offline

      * Marketing, Promotion atau Sales ?
        Pembahasan  jenis-jenis  event  berdasarkan tujuan yang diinginkan
        sesuai dengan perencanaan yang telah dilakukan
      * Event untuk eksternal atau internal ?
        Acara  yang  diselenggarakan  berdasarkan kebutuhan untuk internal
        perusahaan atau akan mengundang pihak luar perusahaan
      * Berdasarkan Peserta yang hadir
        Menggali  lebih  dalam  penyelenggaraan  berdasarkan  peserta atau
        ‘audience’ yang akan hadir di acara tersebut
      * Apakah ada VIP?
        Penanganan  mendasar  dan  hal-hal terkait tentang penyelenggaraan
        event yang akan menghadirkan tamu VIP.

   Organisasi Event & Fungsinya
      * Kebutuhan & ‘nature’ event
      * Berdasarkan Lokasi
        Pemahaman kebutuhan event berdasarkan lokasi penyelenggaraan acara
      * Berdasarkan Jenis Event
        Memahami    kebutuhan    berdasarkan   jenis   event   yang   akan
        diselelenggarakan
        Berdasarkan Peserta
      * Penjelasan  kebutuhan  berdasarkan dari peserta/audience yang akan
        hadir
      * Organisasi Event Management
      * Penanggung jawab dari keseluruhan proses penyelenggaraan
      * Administrasi
        Bertanggung jawab untuk urusan keuangan dan dokumentasi event
      * Registrasi
        Penanggung jawab tentang peserta event
      * Produksi
        Bidang yang berkaitan dengan produksi penyelenggaraan event
      * Program
        Bertanggung jawab untuk segala urusan acara dan isinya
      * Promosi
        Penanggung jawab untuk segala urusan komunikasi tentang event
      * Faktor Penting di Lapangan
        Segala hal yang tidak boleh dilupakan pada saat pelaksanaan event.

   Corporate Event Management
      * Overview
      * Jenis Corporate Event
      * The ‘Do & Don’t’ in Corporate Event
      * Hal-hal penting yang harus dilaksanakan dan dihindari
      * Event’s KPI
      * Pengukuran keberhasilan dari sebuah event

   Perencanaan Event
      * Kebutuhan & Perencanaan
      * Memahami tentang alasan kebutuhan penyelenggaraan event
      * Merancang rencana dasar termasuk pilihan waktu & lokasi
      * Perumusan Konsep & Lokasi
      * Merumuskan konsep yang disesuaikan dengan tujuan penyelenggaraan

   Produksi Event
      * Unsur-unsur Produksi Event
           + Lokasi
           + Konstruksi
           + Equipment
           + Manpower
           + Promo Item/Printing/Souvenir
           + Dokumentasi
           + Meals & Refreshments
           + Transportasi & Akomodasi
           + Talent/Artis
      * Pemilihan Vendor
           + Size
           + Service
           + Kwalitas
           + Ketepatan Waktu
           + Harga
      * Pembuatan Program Rundown
           + Durasi total
           + Beban Acara
           + Grafik emosional penonton
           + Jenis mata acara & nature
           + Acara makan
           + Penanganan hadiah
           + Faktor dramatis
           + Efisiensi

   Praktek Persiapan Event
      * Perencanaan & Anggaran
        Tahapan perencanaan dasar dan anggaran
      * Perumusan TOR & KAK
        Merumuskan TOR & KAK yang sesuai dengan tujuan
      * Perumusan ‘Bill Of Quantity’
        Merumuskan TOR & KAK yang sesuai dengan tujuan
      * Aanwijzing
        Hal-hal yang penting pada saat Aanwijzing dilaksanakan
      * Kontrol & Evaluasi
        Langkah-langkah untuk mengontrol proses produksi & evaluasi

    Hari Ke Dua
      * Ringkasan Materi Hari-1
      * Presentasi Kelompok
      * Pembahasan Materi Presentasi
      * Diskusi Permasalahan tiap Kelompok
      * Diskusi Pemecahan Masalah tiap Kelompok
      * Vendor & Things
      * Pembahasan tentang Vendor
      * Trik Pemilihan Vendor
      * Kesimpulan
      * Rangkuman dari seluruh Workshop
      * Quizzes & Contest

Instruktur / Trainer / Fasilitator

   Yoki A. Wirasendjaja Yoki A. Wirsendjaja

   Yoki  A.  Wirasendjaja  menggeluti  dunia  EO secara profesional sejak
    tahun  2000 dan memutuskan untuk keluar dari ‘zona nyaman’ sebagai
    Promotion  Manager dalam sebuah perusahan rekaman multi nasional untuk
    terjun secara penuh waktu & profesional dalam dunia Event Management.

Jadwal Pelatihan sinaran-training tahun 2021

12 – 13 Januari 2021

10 – 11 Februari 2021

9 – 10 Maret 2021

13 – 14 April 2021

3 – 4 Mei 2021

8 – 9 Juni 2021

13 – 14 Juli 2021

24 – 25 Agustus 2021

14 – 15 September 2021

20-21 Oktober 2021

9 – 10 November 2021

7 – 8 Desember 2021

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan Tahun 2021

Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)

Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)

Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)

Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)

Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)

Catatan

  • Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
  • Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

Modul / Handout.

Flashdisk*.

Certificate of attendance.

FREE Bag or bagpacker.

Leave a Comment