TRAINING PURCHASING NEGOTIATION SKILLS AND DEALING WITH SUPPLIERS
TRAINING PURCHASING NEGOTIATION SKILLS AND DEALING WITH SUPPLIERS
TRAINING MEMBELI KETERAMPILAN NEGOSIASI DAN BERHUBUNGAN DENGAN PEMASOK
TRAINING NEGOSIASI DENGAN SUPPLIER
DESKRIPSI
Bagian pembelian merupakan salah satu terpenting dalam perusahaan, karena bagian ini berhubungan langsung dengan aktivitas pembelian, penyediaan barang, dan penghematan biaya. Akan tetapi, dengan berkembangnya konsep dan aplikasi supply chain, maka fungsi purchasing tidak lagi berfokus pada pembelian semata tetapi juga menyangkut managing upply base. Perkembangan tersebut dengan sendirinya menuntut perubahan dalam operasional purchasing termasuk di dalamnya dalam proses negosiasi dengan supplier. Dalam berhubungan dengan vendor atau supplier inilah perjanjian dan proses negosiasi akan terjadi. Bargaining adalah bagian tak terpisahkan dari bisnis dan semuanya memerlukan teknik yang efektif apabila ingin mendapatkan hasil dan “deal” terbaik bagi perusahaan.
Negosiasi yang dimaksud disini dapat diartikan sebagai suatu proses dinamis yang melibatkan 2 atau lebih pihak yang saling tergantung untuk merealisasikan tujuannya masing-masing. Selain keterampilan dan pengetahuan akan sistem pembelian yang baik, seorang staff purchasing juga dituntut untuk terampil melalukan negosiasi dengan pihak supplier/vendor, agar perusahaan dapat memperoleh barang atau jasa yang tepat, dengan mutu yang sesuai dan harga yang wajar. Teknik bernegosiasi efektif dan cara berhubungan dengan para supplier perlu ditingkatkan untuk lebih mengefisiensikan biaya, dan mendapatkan supplier terbaik serta hasil pembelian terbaik.
Pada pelatihan ini para peserta akan dibekali dengan teknik negosiasi efektif tanpa mengabaikan pandangan bahwa supplier adalah salah satu mata rantai dari jalannya perusahaan dan pentingnya pembinaan hubungan yang bersifat jangka panjang. Pelatihan negosiasi yang krusial ini akan memberikan keunggulan pada peserta, dan control ketika sedang berada di meja negosiasi. Peserta akan dibekali dengan tools yang tepat sehingga bisa memperoleh harga yang lebih rendah, delivery yang lebih cepat, kualitas yang lebih tinggi, dan pelayanan yang lebih baik. Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengerti tentang proses, strategi, teknik, dan gaya dalam negosiasi pembelian, prinsip-prinsip penting dalam negosiasi serta mengukur keberhasilannya
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:
* Melakukan perencanaan & strategi negosiasi
* Memahami standar etika bernegosiasi
* Membekali konsep dan aplikasi dalam melakukan negosiasi, mulai dari persiapan, ”bargaining” hingga closing
* Memahami metode melakukan analisa penawaran berdasarkan hasil sourcing serta terms & conditions yang disepakati
* Meningkatkan kemampuan bernegosiasi dan menghadapi supplier
* Mengevaluasi kekuatan & kelemahan lawan
* Melakukan negosiasi dengan Supplier tanpa terpengaruh bias penampilan & strategi mereka.
MATERI TRAINING
* Prinsip dasar purchasing dan tujuan negosiasi
* Perkembangan metode purchasing modern
* Tahapan dalam negosiasi
+ Preparation
+ Clarifying
+ Bargaining
+ Closing
* Memahami kepentingan supplier dan perusahaan
* Komunikasi efektif dengan supplier
* Strategi Negosiasi:
+ Strategi dalam melakukan proses ”bargaining”
+ Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”
* Teknik dalam Negosiasi:
+ Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
+ Teknik mempengaruhi lawan bicara
+ Gaya negosiasi: competing, acomodating, collaborating, compromising, and avoiding.
+ Teknik mencapai win-win solution
* Kesalahan yang sering dilakukan dalam bernegosiasi
* Memilih supplier terbaik
* Melakukan proses pembelian terbaik
* Pencapaian Kesepakatan: melakukan “deal” terbaik dengan supplier
* Mereview dan mengukur keberhasilan negosiasi
* Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
* Tips dalam melakukan negosiasi
* Role Play dan Sharing experience
PESERTA
Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:
* Director Perusahaan, Project Manager, Internal Auditor
* Manager Purchasing, Manager Marketing, atau Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosisasi dengan supplier
* Komite Pembelian, Inventory Planner, Cost estimator.
* Staff Purchasing atau Staf profesional yang terlibat dalam proses pengadaan barang/jasa dan staf lainnya yang ingin memiliki basic ketrampilan yang kuat untuk pengembangan karirnya di masa datang.
Metode
Pelatihan ini dilaksanakan dengan metode:
* Presentasi
* Lecture
* Diskusi Interactive
* Brainstorming
* Studi Kasus
* Practise
* Evaluasi
Lokasi, Biaya, dan Waktu pelatihan :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan : Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi training :
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training :
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
(Untuk informasi lebih lanjut harap menghubungi marketing kembali di 0812-9679-4263 an. Aryo Nugroho)
